Functieomschrijving Je zorgt voor structuur, helderheid en continuïteit in een omgeving waar veel in beweging is. Dankzij jouw vooruitziende blik, discretie en sterk organisatievermogen ondersteun je de directie niet alleen operationeel, maar denk je actief mee over prioriteiten, besluitvorming en de bredere site-doelstellingen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat informatie, beslissingen en acties vlot door de organisatie stromen.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Strategisch agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s en bewaakt hierbij consequent de strategische prioriteiten van de directie.
Vergader- & Besluitvormingssupport: Je bereidt directie- en managementvergaderingen voor, verzorgt de notulen en ziet scherp toe op de opvolging, zodat beslissingen daadwerkelijk worden omgezet in actie.
Proactief Anticiperen: Je voorziet behoeften en knelpunten nog voordat ze ontstaan en stelt direct concrete oplossingen of alternatieven voor.
Stakeholder Management: Je fungeert als het vertrouwde aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met een professionele, discrete en servicegerichte aanpak.
Communicatie op niveau: Je beheert de correspondentie, e-mails en interne communicatiestromen op directieniveau.
Event- & Travelmanagement: Je organiseert en coördineert strategische meetings, directie-events en internationale zakenreizen tot in de puntjes.
Procesoptimalisatie: Je structureert en optimaliseert administratieve processen en dossiers met een scherp oog voor efficiëntie en kwaliteit.
Projectondersteuning: Je bent actief betrokken bij strategische projecten door middel van informatiebundeling, voorbereiding en nauwgezette opvolging.

Profiel

Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse bij voorkeur in een internationale omgeving.
Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.

Organisatie- en afdelingomschrijving Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de Plant Manager én de directie. Je ontzorgt de top met een gezonde dosis structuur en een discrete aanpak. Of het nu gaat om complexe agendaplanning of gevoelige projecten: jij regelt het. Je bent een ster in prioriteiten stellen, denkt proactief mee en weet precies wanneer je een versnelling hoger moet schakelen.Aanbod Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken.

Wat je mag verwachten: