Functieomschrijving Votre fonction comporte deux pôles principaux :

Soutien administratif des services généraux (75%) :

Participer à l’accueil visiteurs, y compris accueil téléphonique.
Organiser la gestion des salles de réunions et des meetings (aspects logistiques, IT, catering…) ;
Gérer toutes les factures entrantes via un logiciel de Gestion Electronique des Documents (ELO) ;
Assurer le suivi administratif des notes de frais ;
Veiller à la gestion des achats de biens et services divers ;
Organisation et suivi des visites médicales pour l’ensemble du personnel;
Participer à l’actualisation des données reprises sur le site internet comme sur les pages LinkedIn ou autres réseaux et d’une façon générale être impliquée dans la communication (interne).
Participation active à l’organisation d’événements.

Réception des camions (25%) :

Assurer le suivi administratif des flux de camions pour le site, dont la pesée à l’entrée et à la sortie avec encodage dans notre ERP ;
Réaliser la gestion administrative des CMR ;
Informer, avec l’aide du personnel de terrain, les chauffeurs sur la localisation des points de (dé)chargements ;
Relayer les informations nécessaires vers les équipes commerciales quant aux (dés)-chargements de matières afin de garantir le suivi ad hoc dans la gestion des contrats commerciaux ;
Vous procédez à l’envoi des échantillons en respectant les formalités pour les matières dangereuses ;
Respecter la législation et les règles internes en matière de sécurité, de protection de l'environnement et de qualité.

Profiel Afin de remplir pleinement cette mission :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier dans un domaine lié ( Management Assistant, Logistique, ... );
Vous maitrisez la Suite office (Word et Excel),et êtes à l’aise pour la découverte de nouveaux logiciels ;
Vous êtes à l’écoute et êtes à l’aise dans l’expression orale et écrite en français et en anglais, toute langue additionnelle étant un plus certain (Allemand, Néerlandais...) ;
L’environnement industriel ne vous fait pas peur ;
Vous démontrez d’une bonne capacité de gestion de l’information ;
Vous disposez d’un réel talent pour l’organisation, la gestion et le travail administratif ;
Vous êtes orienté qualité et résultats ;
Vous possédez un très bon esprit d'équipe et favorisez la communication et la collaboration.

Organisatie- en afdelingomschrijving Notre partenaire , actif dans le secteur industriel, est un des acteurs principaux dans son domaine. Actif à l'international, il met un axe prioritaire sur le respect des normes de sécurité, de santé et d'environnement.

Afin d'accompagner sa croissance, notre client recherche un Collaborateur administratif et logistique ( H/F/X) dont la mission générale consistera à apporter une aide administrative générale au sein des Service Généraux et contribuer activement à une bonne gestion de l’information.Aanbod Notre client vous propose :

Un contrat à durée indéterminée.
L’opportunité d’occuper des responsabilités variées et enrichissantes, au sein d’une société belge en expansion, leader dans son domaine.
L’opportunité d’oeuvrer concrètement à la préservation de notre environnement, dans le cadre d’une économie circulaire.
Une formation initiale et continuée.
Une rémunération à la hauteur de votre expérience.

Ce challenge passionnant vous intéresse ?

Pour postuler, vous avez plusieurs possibilités :