Assistant(e) administratif(ve) et logistique

BRUSSELITextiel, confectie, mode I Algemene diensten

Functieomschrijving Vous assistez l’équipe de vente du département "Echantillons" dans les tâches administratives pour la vente et l’achat.

- Vous enregistrez les commandes et envoyez les confirmations de commande aux clients.
- Vous encodez des instructions d’envoi claires pour le département expedition en assurant ainsi une livraison conforme et dans les délais.
- Vous rédigez les factures pro forma et vous les envoyez aux clients.
- Vous rédigez les contrats d’achat. Vous êtes en contact avec nos bureaux d’achat d’outre-mer pour le suivi des livraisons.
- Vous encodez les réservations des marchandises pour les clients.
- Vous distribuez les listings de commandes et de stock à l’équipe de vente.
- Vous vous assurez que les e-mails des clients reçoivent une réponse dans les temps avec des réponses qualitatives et précises
- Vous réservez les vols, les voitures et les hôtels pour les vendeurs.
- Chaque jour, vous distribuez les échantillons arrivés et vous assurez l’expéditon d’échantillons aux clients et aux fournisseurs.
- Vous êtes responsable du matériel d’échantillonnage que vous faites fabriquer ailleurs (outsourcing).
- En cas de participation à une foire, vous coordonnez le stand et les reservations d’hôtels pour les agents et les vendeurs.
Profiel
  • Vous disposez idéalement d'un Bachelor avec une orientation commerce extérieur ou assistant(e) de direction.
  • Vous terminez vos études ou avez une première expérience dans une fonction similaire.
  • Vous êtes bilingue français et anglais.
  • Les outils MS-office n’ont pour vous aucun secret. Excel est votre outil de travail.
  • Vous êtes enthousiaste et précis(e). Problem solver et proactif(ve), vous avez le sens des priorités et faites preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur dans votre travail.
  • Vous faites preuve d’esprit d’équipe et avez le sens du client et du service
Organisatie- en afdelingomschrijving Notre client situé à Ixelles recherche un.e assistant.e administratif.ve pour intégrer le département logistique (échantillons).Aanbod Notre client vous propose :
  • Une expérience riche et variée au sein d'une société belge avec une forte dimension internationale
  • Un contrat en intérim en vue d'engagement
  • Un salaire en lien avec votre profil, accompagné de CR d'une valeur de 8€/jour et d'une participation à vos frais de déplacement
  • Début d'entrée en fonction dès que possible
Vous êtes intéressé(e) ou avez des questions ? Postulez via notre site www.select-jobs.be ou contactez-nous au 010/75.05.30
*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.
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Marie Somville Consultant Technics +32 71 90 50 18
Assistant(e) administratif(ve) et logistique Vacature informatie
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