FunctieomschrijvingJouw uitdaging• Je ondersteunt projectteams bij hun dagelijkse administratie.
• Je organiseert interne vergaderingen en verzorgt de bijhorende documentatie.
• Je maakt bestellingen op en volgt deze verder op.
• Je verzorgt de administratieve opstart van nieuwe projecten en bouwdossiers.
• Je controleert documenten van onderaannemers en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je stelt as-built dossiers samen.
• Je beheert en actualiseert gegevens in het ERP-systeem.
• Je ondersteunt de dienst Service & Nazorg.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en behandelt inkomende telefoons en e-mails.
ProfielWie ben jij?• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos meerdere taken tegelijk in de lucht.
• Je bent een echte teamplayer en ondersteunt collega's waar nodig.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je werkt vlot met digitale tools en administratieve systemen.
Organisatie- en afdelingomschrijvingHou jij van structuur, overzicht en afwisseling?Ben jij administratief sterk, georganiseerd en haal je voldoening uit het ondersteunen van projecten achter de schermen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Voor een groeiend bedrijf in Hoogstraten zoeken we een Administratief Bediende die zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van lopende projecten. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen de projectteams zich volop focussen op een succesvolle uitvoering.
AanbodWat bieden zij jou? - Een gevarieerde en uitdagende functie met verantwoordelijkheid.
- Een werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleiding en begeleiding.
- Een aantrekkelijk en competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Flexibele werkuren en een evenwichtige work-life balans.
- De kans om deel uit te maken van een enthousiast en betrokken team.