Functieomschrijving- Je behandelt aanvragen van klanten en werkt offertes op maat uit.
- Je plant projecten in en stemt af met klanten, ingenieurs en externe partners.
- Je neemt proactief contact op met klanten om de opstart en voortgang van projecten te begeleiden.
- Je volgt verschillende projectfasen administratief op en zorgt ervoor dat deadlines worden gerespecteerd.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van projecten in een bedrijfsspecifiek softwaresysteem.
- Je organiseert en faciliteert opvolgmeetings en zorgt voor een correcte communicatie tussen alle betrokken partijen.
- Je ondersteunt de facturatie, volgt betalingen van externe partners op en bewaakt abonnementen en administratieve contracten.
- Je werkt binnen een internationale context met projecten verspreid over de EMEA-regio.
Profiel- Je hebt relevante ervaring in planning, projectcoördinatie, customer service of aftersales.
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijk in beweging.
- Je communiceert vlot met verschillende contacten, van klanten tot technische collega’s en externe partners.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en bent snel operationeel inzetbaar.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook wanneer de planning goed gevuld is.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands beheers je eveneens goed. Kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
- Je bent vertrouwd met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Ben jij
administratief sterk, bewaar je graag het overzicht en schakel je vlot tussen klanten, collega’s en partners? Voor een
tijdelijke opdracht van 3 maand zoeken we een
Planner & Project Coördinator die lopende projecten binnen een
internationale omgeving nauwgezet opvolgt en mee zorgt voor een vlotte uitvoering.
Aanbod- Een uitdagende tijdelijke opdracht van ongeveer 3 maanden.
- Een competitief loon tussen 3500-4500€ bruto afhankelijk van je ervaring.
- Een gevarieerde functie met veel contacten binnen een internationale omgeving.
- De kans om een cruciale ondersteunende rol op te nemen binnen een ervaren projectteam.
- Een marktconforme verloning.
- Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheidszin gewaardeerd worden.