Functieomschrijving Jouw kerntaken: 

• Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, digitaal klassement, organiseren van interne start- en feedbackvergaderingen, …).
• Opmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen, mazout, …).
• Administratieve opstart van bouwdossiers (werfmeldingen, aangifte onderaannemers, opvragen nutsleidingen, …).
• Controleren van CI@W-gegevens van onderaannemers en verifiëren van Limosa en A1-documenten.
• Opmaken van as-built dossiers.
• Beheer en actualisatie van contacten in het ERP-systeem.
• Administratieve ondersteuning van de dienst Service & Nazorg.
• Opnemen van receptietaken (onthaal bezoekers, telefonisch contact, beheer algemene mailbox).

Profiel Naar wie zijn zij op zoek? 

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
• Je werkt gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch inzicht.
• Je functioneert graag in team en bent een echte teamplayer.
• Je bent administratief sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief en klantgericht ingesteld.

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een bloeiend bedrijf in Hoogstraten ben ik op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van het uitvoeringsteam. Je zorgt er in deze rol voor dat de volledige administratieve flow van lopende projecten correct verloopt.Aanbod Wat bieden zij jou? 

• Een gevarieerde en uitdagende functie met verantwoordelijkheid.
• Een werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleiding en begeleiding.
• Een aantrekkelijk en competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Flexibele werkuren en een evenwichtige work-life balans.
• De kans om deel uit te maken van een enthousiast en betrokken team.