Functieomschrijving Jouw dagen zien er gevarieerd uit met onder andere volgende taken:

Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, leveranciers en klanten;
Je neemt telefoons aan, verwerkt berichten en plant afspraken in;
Je beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie;
Je verwerkt bestellingen in het ERP-pakket en volgt deze nauwgezet op;
Je maakt orderbevestigingen op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
Je houdt aankoop- en verkoopprijzen in het systeem actueel;
Je organiseert praktische zaken zoals hotelreservaties, restaurantboekingen en lunchbestellingen;
Je staat in voor het bestellen en opvolgen van kantoor- en keukenbenodigdheden;
Je verzorgt administratieve registraties en aanmeldingen;
Je verwerkt inkomende en uitgaande post, pakketten en zendingen;
Je ondersteunt bij documentverwerking, digitalisatie en klassering van dossiers;
Je bewaakt voorraadniveaus en plaatst tijdig bestellingen;
Je springt bij in het logistieke luik wanneer nodig en ondersteunt de dagelijkse werking.

Profiel

Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige en stabiele ervaring;
Je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen;
Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten;
Je bent administratief sterk en houdt van structuur;
Je kan goed overweg met courante softwarepakketten en leert snel nieuwe systemen aan;
Je bent flexibel en vindt het leuk om een brede ondersteunende rol op te nemen;
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.

Organisatie- en afdelingomschrijving Een innovatieve speler binnen watertechnologie en technische dienstverlening biedt jou de kans om een veelzijdige administratieve functie op te nemen in een dynamische werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team waar geen enkele dag hetzelfde is en waar initiatief, samenwerking en een goede sfeer hand in hand gaan.Aanbod