Procurement Assistant

LiègeIMetaalindustrie

Functieomschrijving

Responsabilités:

  • Il/Elle assure la bonne gestion du service Achats et Logistique situé à Liège au travers notamment du suivi administratif des processus achat/logistique.
  • Il/Elle assiste également les différents acteurs du Service dans les différentes tâches administratives, dans le respect des délais impartis.
  • Il/elle assiste le Responsable de Service dans les tâches administratives qu’il lui confie: Lancement et suivi des appels d'offres vers les fournisseurs, Régularisation des bons de commandes dans SAP, Gestion des accusés de réception de commande, Passation de commandes pour les biens et services dont il/elle a la charge, Gestion et archivage des documents contractuels avec les fournisseurs, Suivi des factures fournisseurs,...
  • Il/elle participe à l'amélioration continue du service : Développement et suivi des tableaux de bord achats (KPI), Participation à la gestion du panel fournisseurs, Lancement et suivi des accords de confidentialité, Lancement et suivi des RFI, Suivi administratif du processus de qualification des nouveaux fournisseurs : tableaux de suivi et relance des intervenants en interne, Suivi administratif du processus d'évaluation annuels des fournisseurs : tableaux de suivi et relance des intervenants en interne, Création des fournisseurs dans SAP... 
Profiel
  • Diplôme supérieur de type court à orientation secrétariat, langue ou gestion
  • Maîtrise de l’anglais et du français. La connaissance de l’une ou l’autre langue utilisée dans le Groupe (NL, ALL …) est un plus
  • Une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire est un plus
  • Excellente maîtrise de SAP
  • Maitrise des outils Microsoft Office (en particulier Excel)
  • Excellente connaissance des processus, des produits et services offerts, des modes de fonctionnement et des circuits de décision de la Fonction Support
  • Travail en équipe
  • Organisé(e) et méthodique
  • Bon sens relationnel
  • Aptitude à communiquer
  • Autonome
  • Réactivité et écoute
  • Prise d’initiative
  • Diplomatie
  • Capacité de synthèse
  • Assertivité
  • Discrétion
  • Orientation clients internes / externes
  • Bonne gestion du temps et capacité à prioriser les tâches à faire
  • Excellente capacité rédactionnelle et d’élocution
Organisatie- en afdelingomschrijving

Notre client est un grand acteur industriel de la région liégeoise. Afin de renforcer son service 'Achats et Logistique', nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :Assistant aux Achats 

Aanbod

Notre client offre un contrat à durée indéterminée dans une entreprise offrant de nombreuses perspectives de développement. 

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