Als Planner / Dispatcher ben je verantwoordelijk voor:

• Zorgen dat de afgesproken vervoerprestaties uitgevoerd worden;
• Beoordelen van binnenkomende vervoersopdrachten van de klanten;
• Zorgen voor een doeltreffende inzet van de middelen (personeel, voertuigen...);
• Nemen van onmiddellijke acties als blijkt dat de afgesproken uitvoeringstermijn niet behaald kan worden;
• Opstellen, goedkeuren en wijzigen van de planning;
• Samenstellen van de trajecten in het personeelsvervoer (specials diensten);
• Opmaken van de vereiste documemen voor het uitvoeren van een opdracht;
• Dagelijks, onderlinge afstemming betreffende de middelen (personeel en voertuigen) met de planner van de andere afdeling en de verantwoordelijke van de garagediensten;
• Verdeeld over de verschillende stelplaatsen: bezorgen van de vervoersopdrachten aan de betroffen chauffeurs inclusief de nodige informatie;
• Controle en registratie van de uitgevoerde diensten, zoals berekenen van ongekende afstanden/speciale diensten;
• Afhandelen van de door de chauffeur gemelde afwijkingen;
• Door de chauffeurs medegedeelde technische tekortkomingen overmaken aan de garagediensten;
• Archivering van de vervoersdocumenten;
• Contacten met opdrachtgevers;
• Coördineren van technische keuringen van de voertuigen indien er geen diensthoofd garage is;
• Inhuren van transport bij aanvaarde onderaannemers indien noodzakelijk;
• Verlofregeling van de chauffeurs in samenspraak met de planningsdienst geregeld vervoer.

• Je hebt enkele jaren ervaring als planner achter de rug;
• Je bent bereid om de 3 weken permanentie te doen dwz dat je gedurende deze week 7/7 beschikbaar bent om onmiddellijk actie te ondernemen wanneer een chauffeur niet kan rijden of een voertuig panne heeft.
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent een teamplayer;
• Je bent planmatig sterk;
• Je werkt zeer nauwkeurig en snel;
• Je bent stressbestendig en flexibel.

Voor een firma regio Edegem zijn we op zoek naar een dispatcher / planner.

• Je komt terecht in een dynamische organisatie met een aangename werksfeer.
• Aantrekkelijk loon in functie van ervaring.