Operations Officer

ZeebruggeIDistributie, transport en logistiek I Automobielsector

Functieomschrijving

Als Operation Officer heb je volgende verantwoordelijkheden:

  • Veiligheid en product kwaliteit:
    • Je controleert, corrigeert en volgt het naleven van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het schip op alsook de genomen en besproken tegenmaatregelen toepassen.
    • Het vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen een bepaalde frametime. Alsook het administratief opvolgen van ongevallen/incidenten.
    • Je treedt op als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen.
  • Organisatie:
    • Alle relevante info naar de foreman, collga Operation Officers duidelijk communiceren. Premeetings meevoeren voor aanvang van de scheepsoperatie samen met Chief Officer en de foreman.
    • Dagelijkse operationele problemen inschatten en behandelen. Inspelen op de voortdurend veranderende omstandigheden. Last minute risk analyses uitvoeren.
    • Meedenken over de verbetering van de operaties.
  • Managen van medewerkers
    • De taakverdeling van de havenarbeiders en aanvullende logistieke arbeiders op basis van de lijsten vanuit de planning aansturen.
    • In samenspraak met de foreman en overlooker dispatch inlichten in geval van afwijkingen.
  • Rapportering:
    • Correct en compleet rendements- en kwaliteitsrapporten opmaken op basis van de informatie van de medewerker planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip en de terminal.
    • Zware en/of structurele problemen signaleren aan een assitent terminal manager en terminal manager.
    • Rapporteren van opstarters en shifted units via TOS.
  • Administratie:
    • Het voorbereiden van scheeps- en terminaloperaties.
    • Goede communicatie met de agentuur tijdens de scheepsoperaties.
    • Opvolgen van de informatieflow, informatie uitwisselen via TOS.
Profiel
  • Je bent in het bezit van een Bachelor of Master (nautische, logistieke of technische richting).
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, noties van het Frans.
  • Je bent bekend met MS Office pakketten, met nadruk op Excel kennis.
  • Je hebt nautische kennis/ervaring.
  • Je hebt ruimtelijk inzicht en kunt goed omgaan met cijfers. 
Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een internationaal bedrijf  ben ik op zoek naar een Operations Officer (m/v).

Interesse? An.Francois@selecthr.be

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met gemotiveerde medewerkers. Afhankelijk van je functie werk je in dag of shift werk. Je ontvangt een competitief salarispakket aangevuld met extra legale voordelen.

Heb je nog vragen?
An François Office Manager Select Brugge +32 50 80 01 50
Operations Officer Vacature informatie
63573
Transport en logistiek I Administratieve ondersteuning & secretariaat
40
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure