Logistics and Transport Coordinator

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Functieomschrijving

Les tâches et responsabilités principales sont les suivantes :

A. Organisation des transports
• Collecter les informations et les demandes de transports, soit les données suivantes :
- Numéro de commande (Ref V) ;
- Poids ;
- Volume ;
- Lieu de départ et destination ;
- Exigences particulières (incoterm, type d’emballage, colisage, mode de transport) ;
- Délais de livraison attendus.

• Sur base des renseignements fournis, sélectionner les opérateurs de transports (air, terre, mer) adéquats et solliciter des offres de prix de transports ;

• Sélectionner le fournisseur en fonction des réponses obtenues (prix, délai, du service) ;

• Commander les transports (encodage) et préparation des documents nécessaires :
- Licence d’exportation ;
- Packing list ;
- Facture de vente ;
- Certificats d’origine.

• Encoder des confirmations de commande de transport et création d’une commande (A) transport dans le système ERP (Ax) ;

• Planifier des transports in et out et communication au Responsable Magasin en reprenant les informations suivantes :
- Référence commande ;
- Volume ;
- Identification transporteur ;
- Date d’entrée ;
- Date de sortie.

• Faire le suivi des délais et du service pour information complémentaire au département commercial. Si nécessaire, relance des fournisseurs ;

• Contrôles et approbation des factures de transport.

B. Evaluation périodique des prestataires de service en matière de transport
Sur base d’un planning établi, évaluation du niveau de performance des partenaires en matière detransport et en particulier sur les aspects :
- Respect délai ;
- Communication systématique en cas de problème ;
- Respect prix/devis ;
- Equipement ;
- Respect consignes spécifiques aux chauffeurs.

C. Conseil et expertise
Conseil technique au service commercial et magasin pour tout ce qui concerne les transports :
- Prix spéciaux : transports hors-format, destinations non-habituelles, transports à prix fixe sur une période de 6 à 12 mois ;
- Estimation sur base d’une information poids/volume du nombre de camions requis ;
- Expertise en matière de sanglage et contraintes de chargement ;
- Spécifications emballage (type et format de caisse) ;
- Répartition charge sur véhicule ;
- …

D. Relai vers le Magasin et support technique
- Participation à la planification des opérations logistiques au sens large, notamment le travail à réaliser par les magasiniers ;
- Optimisation des réceptions et expéditions en termes de délais, qualité, quantité et coûts ;
- Proposition d’améliorations des procédés, des méthodes d’emballage ;
- Aide au rendement de chaque magasinier dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées ; 
- Conseille le personnel (sanglage, mode de chargement) et aide en cas de besoin ; 
- Relai, dans le magasin des services commerciaux ;
- Rôle de prévention en matière de sécurité.

Afin de répondre aux exigences des systèmes de management en vigueur, le collaborateur devra :
- Maîtriser les processus, procédures et instructions de travail en rapport avec son activité au sein de l’entreprise.
 

Profiel

• Formation de niveau Bachelier orientation Logistique ou Commerce International ;
• Expérience de 2 à 5 ans dans un environnement logistique ;
• Connaissance (opérationnelle) de l’anglais – Niveau B2 ;
• Volontaire, dynamique, polyvalent et adapté au monde PME.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Notre client est une société de la région liégeoise active dans la conception et commercialisation de produits sur mesure. Afin de renforcer leur équipe, ils sont à la recherche d'un/d'une Logistics and Transport Coordinator

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Notre client offre un contrat à durée indéterminée avec un salaire attractif et des avantages extra-légaux. 

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62579
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