Functieomschrijving Als Fleet Coördinator maak je deel uit van het team in de garages in Hasselt, en enkele locaties buiten Limburg en weet je als geen ander het overzicht te behouden over de werking en planning van de garages.

Jouw functie:

• Je staat in voor de wekelijkse planning van de garagisten in onze 4 garages. Dit doe je vanuit onze garage in Hasselt.
• Je volgt verder de dagplanning op en zorgt voor een goede werkverdeling in de garages.
• Als Fleet Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen rond het eigen wagenpark. Dit wilt zeggen dat je de volledige flow van onze bedrijfswagens en ADR tankwagens (van offerte tot aflevering/inlevering/vervanging)
• Je beheert de volledige vloot en stuurt ieder probleem dat zich hierbij voordoet
• Je volgt de ADR tankwagens, bestelwagens en  personenwagen in herstelling nauw op en houdt jouw collega’s steeds op de hoogte bij wijzigingen.
• Je staat in voor het regelen en opvolgen van depannages.
• Je verzorgt de technische administratie zoals werkfiches opmaken en verwerken in Navision, keuringsverslagen beheren, boorddocumenten van nieuwe tankwagens controleren, opvolging van ijkingen en drukproeven.
• Je bent verantwoordelijk voor de wegentax via OBU (on board unit)
• Je beheert 150 vrachtwagens, 150 bestelwagens en 100 personenwagens over al onze filialen heen en je beheert de verdeling hiervan over de verschillende entiteiten.
• Je bent de contactpersoon van onze externe partners zoals merk garages, opbouwers en herstelbedrijven.
• Je zit mee als back-up in het bestelproces van onderdelen.

Profiel

• Je bent communicatief, een echte teamplayer en bent graag in overleg met je collega’s.
• Ad hoc situaties analyseren en problemen oplossen is voor jou dagelijkse kost
• Als organisatorisch talent weet je het overzicht te bewaken en weet je prioriteiten te stellen als geen ander.
• Je laat je niet afschrikken door de vele telefonische contacten.
• Je bent proactief en denkt vooruit.
• Je beheerst vlot het Nederlands en Frans.
• Je stelt je flexibel op naar werkuren
•  Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Organisatie- en afdelingomschrijving Dit bedrijf is gespecialiseerd in het beheer, het onderhoud, de aankoop en verkoop, van ADR-vrachtwagens, bestelwagens en personenvoertuigen van alle merken en constructeurs.
Dit gebeurt vanuit het sales center in Lummen en een netwerk van garages.Aanbod

• Je komt terecht in een vooruitstrevende groep met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- als medewerkerstevredenheid. Een sterk merk om te vertegenwoordigen in een stimulerende en professionele werkomgeving.
• Een boeiende en afwisselende functie binnen een professioneel team
• Maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering.
•  Omdat de boog niet altijd gespannen kan staan, krijg je bovenop je 20 wettelijke verlofdagen nog 12 betaalde ADV-dagen.
• Gelukkige en gezonde collega’s, daar gaat onze klant voor. Zo stellen ze graag een well-being coach, fietslease, benefits@work, jaarlijks bezoek van onze bedrijfskinesist ter beschikking van onze medewerkers.