EXECUTIVE ASSISTANT

mouscronIBouw, constructie

Functieomschrijving

? Gestion administrative et financière
o Cycle des achats : encoder les factures d’achats et assurer le respect des procédures de
validation en vigueur.
o Cycle des ventes : facturer, encoder les factures de ventes.
o Archiver les documents et dossiers administratifs.
? Gestion du personnel
o Gestion des arrivées et des sorties de personnel.
o Gestion des fiches de paie : encoder les prestations, suivre les absences, archiver les
documents.
o Assurer le suivi des remises de notes de frais.
? Gestion du planning et agenda
o Gérer les agendas du CEO, organiser les déplacements, planifier les réunions.
? Accueil et secrétariat
o Recevoir chaleureusement les visiteurs et clients.
o Gestion des appels téléphoniques.
o Gestion de la messagerie électronique générale.
o Gestion du courrier entrant et sortant.
? Gestion des locaux
o Organiser et superviser l’entretien, le nettoyage du bâtiment, y compris lors d’événement
organisés au sein d’Edergen.
o Gérer l’approvisionnement des fournitures, du matériel de bureau.

Profiel

Attitude et compétences requises :
? Démontrer une grande rigueur, une excellente capacité d’organisation et de gestion du temps ;
? Faire preuve de polyvalence, de proactivité, de flexibilité.
? Être capable de gérer de multiples tâches simultanément et de gérer les priorités tout en conservant sa disponibilité.
? Adopter une réelle attitude et communication positive. Avoir une excellente capacité à s’exprimer tant à l’oral qu’à l’écrit en français, néerlandais qu’en anglais.
Compétences et connaissances
? Maitrise des outils bureautiques et de logiciels spécifiques.
? Capacités rédactionnelles.
? Langues : Français, Néerlandais, Anglais.
? Notions et connaissances de base en gestion commerciale, comptable. Capacité d’apprentissage.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Select Mouscron recherche pour l'un de ses clients un EXECUTIVE ASSISTANT (h/f)

Aanbod

? Un poste polyvalent au sein d’un groupe et une entreprise en pleine croissance.
? Un travail d’équipe.
? Un poste dans un tout nouveau bâtiment high-tech et exceptionnel.
? Un poste vacant et à temps plein (40h/semaine).
? GSM.
? Chèque-repas.
? Assurance groupe.
? Assurance hospitalisation.

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Emmanuel Wilfert HR Consultant Select Moeskroen +32 56 74 50 36
EXECUTIVE ASSISTANT Vacature informatie
70967
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
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