Administratief medewerker

GentIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving
  • Je krijgt 1 of meerdere klanten toegewezen waarvoor jij fungeert als centraal aanspreekpunt
  • Je regelt en organiseert de bestellingen naar eindklanten
  • Je behoudt het overzicht op binnenkomende en uitgaande producten; je werkt nauw samen met het magazijn
  • Je bewerkt en verdeelt alle documenten naar de juiste persoon en/of dienst
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van binnenkomende en buitengaande orders
  • Je staat in nauw overleg met de loodsmedewerkers, transport- en douaneafdeling
  • Je zorgt ervoor dat de track en trace informatie tijdig wordt doorgegeven naar de integrators
  • Je bereidt de facturatie voor, signaleert onduidelijkheden en denkt mee naar oplossingen
  • Je legt prioriteiten in samenspraak met je klant en collega's
  • Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de procedures en werkinstructies

 

Profiel
  • Je hebt een hoger diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • schoolverlaters zijn ook welkom !
  • Heb je nog geen ervaring maar heb je interesse in de logistieke sector, dan kom je ook in aanmerking.
  • Kennis van logistieke processen, transportdocumenten, facturatie, douaneformaliteiten, eventueel ADR regelgeving is een pluspunt.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en je bent vlot in het Engels
  • Je combineert een accurate persoonlijkheid met flexibele werkhouding en groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent flexibel in het omgaan met wisselende prioriteiten en je houdt van een gezonde dosis stress
  • Je bent een teamplayer: veel handen maken licht werk

 

Organisatie- en afdelingomschrijving
  • Online kennismaking met warehouse & logistic manager van DSV Jan Blomme; samen met Melissa van KAMv
  • 2 logistieke vestigingen van DSV Solutions in Gent:
    • Eddastraat: 2 vacatures voor CS
    • Evenstuk: 2 vacatures voor CS
  • Jan Blomme is site manager en stuurt 2 CS supervisors aan: Sacha Vandenbroeck en Liesbeth Deloof
  • Vlakke structuur: arbeiders, warehouse teamleaders, supervisors, site manager; opgebouwd vanuit klant / cluster klanten
  • Andere site manager: Tom Vanpassel
  • Klanten: Hologic, Intuituvo, GSK, en paar kleinere klanten; andere vestiging doet logistiek beheer van Integra, Steris, en paar kleinere klanten
  • werken in shiften: vroege en late shift 6-14u en 14-22u
  • Dringende noden: naast CS profielen ook reachtrucker (voor vaste indienstname) Enige vereiste is reachtruck attest
  • Cultuur CS team: heel dynamische mensen, jonge mensen (tussen 20-30 jaar), flexibele ingesteldheid qua werken, zoeken jonge springers, mensen met leervermogen, worden volledig opgeleid daar
  • max loon om te starten is 2512€ bruto
  • voorstelling CV + bondig verslag via mail -> gesprek inplannen in agenda van Jan Blomme met CV en verslag erbij
  • Troeven van DSV
    • 3e grootste logistieke speler ter wereld (DHL en Kuehne & Nagel op 1 en 2)
    • internationale groep
    • doorgroeimogelijkheden nationaal en internationaal
    • goede reputatie
    • werken met badge systeem: elk extra uur gewerkt, wordt uitbetaald of genomen in recup
    • dynamische omgeving: eens gaan kijken beneden in magazijn
    • flexibiliteit: max 3x per maand werken tot 18u
    • bereikbaar met openbaar vervoer: max mobiel haalt mensen op aan de stations en zet ze af aan het bedrijf



Voor een bedrijf in Gent Zeehaven ben ik op zoek naar een administratief medewerker voor de customer service afdeling m/v

  • Wil je terecht komen in een leuk, dynamisch, jong team?
  • Zoek je een job met veel contacten (magazijn, klanten, collega's)?
  • Hou je van administratie en een logistieke omgeving?
  • Dan ben jij DE persoon die we zoeken!
Aanbod
  • Je komt terecht in een boeiende en internationale omgeving in volle groei.
  • Je ontvangt een marktconform loon met een volledig pakket aan extra-legale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, glijdende werkuren).
  • Tewerkstellingsplaats is Gent Zeehaven.
  • Een opleidingstraject op maat van jouw kennis en ervaring.
  • Een groot bedrijf met reële doorgroeimogelijkheden.
Heb je nog vragen?
Elke Van de Walle HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
Administratief medewerker Vacature informatie
86655
Transport & logistiek
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt