ADMINISTRATIEF LOGISTIEK BEDIENDE

KalloIAutomobielsector

Functieomschrijving

Je volgt de aan jou toegewezen klantendossiers op vanaf het order tot het verlaten in het distributiecentrum.
Opvolging

  • Dagdagelijks controleren en opvolgen van de uit te voeren en uitgevoerde orders van de klanten (werden alle voertuigen aangebracht, zijn alle voertuigen van de dag voordien afgehandeld, …).
  • Dagdagelijks oplossen van problemen en/of deze doorspelen naar de manager logistiek.
  • Snelheid van oplossingen / rapportage en indien mogelijke initiatief name bij problemen
  • Opvolgen van schades en accessoires. In het oog houden van de leadtime van de betreffende wagens.
Administratie
  • Afhandelen van alle input in het systeem.
  • Opmaken van een duidelijke en correcte planning.
  • Wijzigingen/aanpassingen worden met de klant besproken en gecommuniceerd.
  • Vóór de werkzaamheden opstellen van actiebladen en dossieroverzichten (d.i. de leidraad van wat er aan het voertuig moet gebeuren). Na de werkzaamheden controleren van de DSR’s en actiebladen.
  • Gegevens voor facturatie verzamelen, controleren en doorsturen naar de boekhouding voor opmaak van de facturatie naar de klant
Communicatie
  • Proactief informeren van klanten omtrent status van aanvragen en/of problemen, zeker wanneer de UGV datum wordt overschreden.
  • Proactief informeren van manager logistiek omtrent (mogelijke) problemen.
Je bent verantwoordelijk voor o.a.
- het opzetten en opvolgen van strikte veiligheidsprocedures
- ingave van DARE rapporten en analyse van ongevallen
- voorbereiden en plannen van de data en de activiteiten teneinde de brigadiers en de ALDrs aan te sturen zodat de productie vlot verloopt zonder kwaliteitsproblemen.
- correcte en pro-actieve dagdagelijkse customer care communicatie met de klant, brigadiers, werkvloer en VPC Manager.

Profiel
  • A2 diploma met logisch denkvermogen
  • Kerncompetenties: Integriteit, innovatie en intensiteit.
  • PC : MS office, waarvan excel grondig.
  • Talen : Nederlands, Engels, Frans.
  • Functiespecifieke competenties: Klantgericht handelen, communicatief handelen, probleem oplossen
Contactpersoon: Elke Van de Walle
Heb je nog vragen? Je kan mij bereiken op 0491 86 99 78
Interesse? Solliciteer via de website www.select-jobs.be of stuur een mail naar elke.vandewalle@selecthr.be
 

Organisatie- en afdelingomschrijving

Samen met onze klant, een internationale car operator, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek medewerker m/v voor tewerkstelling in Kallo.
 

Aanbod
  • Tewerkstellingsplaats: Kallo
  • Een leerrijke ervaring in een internationaal bedrijf. 
  • Een aangename werksfeer. 
  • Een loon ter waarde van jouw profiel. 
  • Een contract van onbepaalde duur. 
Heb je nog vragen?
Elke Van de Walle HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
ADMINISTRATIEF LOGISTIEK BEDIENDE Vacature informatie
65646
Transport en logistiek
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure