Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een ervaren Document Controller om het Construction Management team bij onze klant in Puurs te versterken.
De ideale kandidaat moet ervaring hebben in grote farmaceutische bouwprojecten en een goede kennis hebben van technische en constructiedocumentatie.
Taken:- Beheren van alle inkomende en uitgaande documentatie.
- Alle Field Change Reports, Non-conformity Reports, Request for Information beheren.
- Upload documenten in het document management systeem (sharepoint).
- Onderhouden van Excel Log/Register om de Document Status bij te houden.
- Vergaderingen organiseren en MOM's voorbereiden.
- Organiseren en opzetten van beoordelingsproces.
- Organiseren, beheren en archiveren van de hardcopy's.
- Coördineren met de andere afdelingen.
- Coördineren met de klant, consultant en aannemer indien nodig.
- Training geven aan starters.
- Opstellen van Document Status Rapport
- Follow-up met de betrokken persoon voor Document Pending and Review/Approval.
- Follow-up van inspectie- en testplannen
- Follow-up facturen, PO's, betalingsschema's, ...
- Voorbereiden van overdrachtsdocumentatie
- Coördineren en voorbereiden van wekelijks voortgangsrapport en veiligheids-KPI's.
- Scannen van de documenten.
Profiel- 7+ jaar ervaring als Document controller.
- Kennis van BIM360.
- Goede kennis van Technische en Constructiedocumenten.
- Diploma op relevant gebied.
- Uitstekende interpersoonlijke communicatievaardigheden in het Nederlands & Engels.
- Kennis om te werken in document management systemen.
- Goede kennis van Office 365 applicaties.
- Kennis van Ariba is een plus
- Goede kennis om logboek en document status rapport op te stellen
- Vereiste gedragsvaardigheden: Teamspeler, leveringsgericht, commercieel inzicht, effectieve onderhandelaar, zelfgemotiveerd, in staat om verwachtingen te managen, raakvlakken te vinden en consensus te bereiken, tijdig, taak- en detail deadlinegericht, motivator en goede communicator.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Bij
Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij
Select Projects verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat?
Select Projects biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.
Bij
Select Projects maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bij
Select Projects betekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.
AanbodSelect Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren after works, personeelsfeesten, sportevents, teambuildings, …
We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij
Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.
Daarnaast biedt
Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan. Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:
- Mogelijkheid tot een bedrijfswagen met tankkaart
- Maaltijd- & ecocheques
- Onkostenvergoeding
- Groeps- & hospitalisatieverzekering
- 12 ADV-dagen op jaarbasis
- Eindejaarspremie
- Enkel en dubbel vakantiegeld
- Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
- Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan