Administratief medewerker pharma

BeerseIFarmaceutische industrie

Functieomschrijving Als Administratief medewerker pharma maak je deel uit van het clinical distribution team binnen de deliver afdeling van het farmaceutische bedrijf. Samen met een team van ongeveer 15 collega’s ben je verantwoordelijk voor het tijdig leveren van klinische studies over de hele wereld. Deze studies variëren in aard en omvatten diverse therapeutische domeinen. In samenwerking met je collega's en manager zorg je ervoor dat klinische medicatie tijdig en correct wordt geleverd aan patiënten wereldwijd, in overeenstemming met GMP-, HES- en andere farmaceutische richtlijnen.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:
  • Dagelijkse verwerking van klinische orders (SAP systemen), inclusief opstellen van logistieke documenten en monitoren van zendingen tot aan levering aan klanten
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot vragen over verzending; onderhouden van nauwe contacten met alle betrokken partijen (klant, transporteurs, magazijnoperaties, planning, enz.)
  • Toezicht houden op de afstemming van het dagelijkse werkvolume binnen de cluster, met oog voor juiste prioriteiten en vooraf gestelde doelstellingen, zoals on-time-in-full delivery van 95%
  • Opstellen van werkinstructies voor toegewezen processen
  • Naleven van afgesproken doorlooptijden van verschillende processtappen en de klant informeren indien nodig.
  • Analyseren van trends bij problemen en definiëren van verbetervoorstellen.
  • Bijdragen aan nieuwe projecten binnen het team en het distributiecentrum, in lijn met de behoeften van de klant.
  • Nauw contact onderhouden en duurzame relaties opbouwen met verschillende stakeholders, waaronder klanten zoals Clinical Supply Chain, Trial management, Study leads, Ops support van het distributiecentrum, system support, etc.
ProfielProfiel:
  • Professionele bachelor, bij voorkeur in economie, logistiek of wetenschappen
  • Minimaal twee jaar werkervaring
  • Kennis van GMP-, HES- en andere farmaceutische richtlijnen is een grote plus
  • Kennis van klinische studies is een plus
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk)
  • Ervaring met MS Office-systemen en SAP is een grote plus
Persoonlijke eigenschappen:
  • Gedreven teamspeler met een positieve instelling en een oplossingsgerichte mentaliteit
  • Sterk in organisatie en administratieve taken met hoge nauwkeurigheid en strikte opvolging
  • Klantgericht, met de motivatie om dagelijks bij te dragen aan klanttevredenheid
  • Stressbestendig en flexibel in een internationale omgeving
  • Bereidheid om in overleg met het team sporadisch te werken op feest- en brugdagen
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een internationaal bedrijf zijn we op zoek naar een Administratief medewerker pharma regio Beerse.Aanbod Wat krijg jij ervoor terug? Als Administratief medewerker pharma krijg je:
  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Een loon tussen €2300 en €3200 per maand - steeds met de keuze voor een (elektrische) bedrijfswagen.
  • €7 maaltijdscheques per gewerkte dag
  • €250 ecocheques per volledig gewerkt jaar
  • Minstens €75 netto onkostenvergoeding per maand
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • 12 ADV-dagen
  • Eindejaarspremie
  • Enkel en dubbel vakantiegeld
  • Bonussysteem: collectieve bonus (CAO 90) en individuele bonus
  • Mogelijkheid tot deelname aan het Flex Income Plan
  • Mogelijkheid tot deelname aan een Employee Assistance Program (EAP) in het kader van ons welzijnsbeleid
*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.
Heb je nog vragen?
Lizzi Maes Junior Consultant Office +32 14 40 50 02
Administratief medewerker pharma Vacature informatie
128362
Biowetenschappen I Transport & logistiek I Administratieve ondersteuning & secretariaat
Project sourcing
Vacature delen of bewaren
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt