Management Assistant

BrusselsIJuridische sector

Functieomschrijving
  • telefoongesprekken behandelen
  • organisatie van seminaries (d.w.z. uitnodigingen, praktische follow-up, etc.)
  • het maken van reisarrangementen
  • documentenarchivering (digitaal en papier)
  • agendabeheer (afspraken met klanten, evenementen, seminaries, wervingsgesprekken, etc.)
  • voorbereiding en opvolging van de facturatie (en proces)
  • voorbereiding van PowerPoint-presentaties
  • opvolging van urenstaten
  • het optreden als back-up van de andere assistenten of van de receptie wanneer dat nodig is
  • diversen: het up-to-date houden van de database, het afdrukken van dataruimtes, enz
  • openen/sluiten van dossiers
Profiel
  • een eerste ervaring als secretaresse of assistent (ervaring in een advocatenkantoor is een plus)
  • een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans, Nederlands en Engels
  • een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • teamspeler, maar ook zelfstandig
  • discreet, betrouwbaar, nauwkeurig en met oog voor detail
  • proactief, klantgericht en servicegericht
  • goede organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen
  • flexibel
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een full-service advocatenkantoor met een geïntegreerd aanbod van fiscale en juridische diensten. 

 

Aanbod
  • een voltijds en vast contract (38u/week)
  • een concurrerend beloningspakket, afhankelijk van ervaring en competenties + extra-legale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, …) een afwisselende en uitdagende functie in een gezellige familiale werksfeer
Heb je nog vragen?
Valérie François Consultant Brussels +32 2 431 00 90
Management Assistant Vacature informatie
67043
Juridisch I Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure