Management Assistant

BrusselIBouw, constructie

Functieomschrijving
  • Je beheert de agenda’s van drie regionale directeurs; 
  • Je bereidt de vergaderingen van de regionale directeurs optimaal voor (uitnodigingen, presentaties, reserveren van vergaderzalen, catering, …); 
  • Je maakt een verslag van de vergaderingen; 
  • Je staat in voor de verschillende administratieve taken (telefonisch onthaal, onthaal van bezoekers, contactenbeheer, documentenbeheer, bestellingen, …); 
  • Je staat mee in voor diverse projecten ; 
  • Je stelt brieven, documenten en nota’s op en vertaalt deze indien nodig (van Nederlands naar Frans en omgekeerd); 
  • Je staat mee in voor de communicatie van de regionale directeurs naar interne en externe contacten (voorbereidingen van mededelingen, versturen van mailings, …); 
  • Je volgt lopende dossiers, diverse taken en projecten op en waakt mee over de kwaliteitsvolle uitvoering ervan. 
Profiel
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans; 
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office; 
  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en klantvriendelijk; 
  • Je bent diplomatisch. Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je hebt een gelijkwaardige ervaring van minstens 5 jaar; 
  • Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een dienstverlenende organisatie van en voor de bouwsector.

Ze adviseren over instroom, opleiding, welzijn, sociale voordelen.

Aanbod
  • Een job met heel wat uitdagingen in een dynamische omgeving
  • Een aantrekkelijk salaris volgens je competenties en ervaring aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, …)
  • Een uitstekende ligging in het centrum van Brussel, op 5 minuten van het Centraal Station en een flexibel uurrooster
Heb je nog vragen?
Sarah El Ouahabi Consultant Office +32 2 431 53 65
Management Assistant Vacature informatie
101377
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt