Functieomschrijving- Je beheert de agenda’s van drie regionale directeurs;
- Je bereidt de vergaderingen van de regionale directeurs optimaal voor (uitnodigingen, presentaties, reserveren van vergaderzalen, catering, …);
- Je maakt een verslag van de vergaderingen;
- Je staat in voor de verschillende administratieve taken (telefonisch onthaal, onthaal van bezoekers, contactenbeheer, documentenbeheer, bestellingen, …);
- Je staat mee in voor diverse projecten ;
- Je stelt brieven, documenten en nota’s op en vertaalt deze indien nodig (van Nederlands naar Frans en omgekeerd);
- Je staat mee in voor de communicatie van de regionale directeurs naar interne en externe contacten (voorbereidingen van mededelingen, versturen van mailings, …);
- Je volgt lopende dossiers, diverse taken en projecten op en waakt mee over de kwaliteitsvolle uitvoering ervan.
Profiel- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans;
- Je hebt een grondige kennis van MS Office;
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en klantvriendelijk;
- Je bent diplomatisch. Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je hebt een gelijkwaardige ervaring van minstens 5 jaar;
- Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt
Organisatie- en afdelingomschrijvingOnze klant is een dienstverlenende organisatie van en voor de bouwsector.
Ze adviseren over instroom, opleiding, welzijn, sociale voordelen.
Aanbod- Een job met heel wat uitdagingen in een dynamische omgeving
- Een aantrekkelijk salaris volgens je competenties en ervaring aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, …)
- Een uitstekende ligging in het centrum van Brussel, op 5 minuten van het Centraal Station en een flexibel uurrooster