kwaliteits- en veiligheidsmedewerker

GentIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving

Als kwaliteitsmedewerker ben je een sleutelfiguur in de constante optimalisatie van de bedrijfsprocessen en sta je in voor de implementatie van het kwaliteitsbeheerssysteem voor de sites van de  Gent en Antwerpen. Vanuit jouw expertise ondersteun je het team betreffende de correcte implementatie van de verschillende kwaliteitsaspecten en -eisen. Dit impliceert ook dat je uitdagingen op vlak van kwaliteit definieert en helpt bij het zoeken naar en het doorvoeren van oplossingen.

Daarnaast ondersteun je de veiligheidsdienst in het uitrollen van een preventiebeleid voor de kantoorbedienden en ben je mee verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan administratieve en ondersteunende taken binnen de preventiedienst. Hierbij werk je nauw samen met de preventieadviseurs.

Voor deze functie ga je regelmatig naar de sites van Gent en Antwerpen om de veiligheid en kwaliteit te controleren.

Je rapporteert aan de HSEQ-verantwoordelijke.

Taken en verantwoordelijkheden:

KWALITEIT
Managementsysteem:

  • Beheren van de documentatie over ons kwaliteitssysteem;
  • Medewerkers motiveren om procedures op te volgen en verbetermogelijkheden te melden;
  • Opvolgen en rapporteren van KPI’s;
  • Verbetermogelijkheden aanbrengen rond de werking van ons managementsysteem;
  • Voorbereiden en verwerken van info naar aanleiding van management reviews en leveranciersbeoordelingen.
  •  Audits:
    • Administratief voorbereiden & organiseren van interne/externe audits en inspecties;
    • Acties opvolgen naar aanleiding van interne/externe audits en inspecties;
  •  Opleiding:
    • Organiseren, voorbereiden en participeren als lesgever tijdens opleidingen en toolboxen;
    • Controleren of de vereiste kwalificaties worden gerespecteerd en ingevuld.
  • Non- conformiteiten:
    • Waken over een correcte bepaling, identificatie en behandeling van non-conformiteiten;
    • Opvolgen van preventieve en corrigerende maatregelen.
  • Onthaal nieuwe medewerkers
    • Introductie veiligheid, milieu en kwaliteit geven op basis van een presentatie

VEILIGHEID

  • Ondersteunende administratieve taken voor de preventiedienst
    • Notulen nemen en verslagen maken
    • Administratieve verwerking maandverslagen
    • Vergaderingen organiseren
    • Opleidingen inplannen
    • Rondgangen regelen, opvolgen
    • Opmerkingen uit verslagen EDPBW verwerken
    • Directiebeoordeling voorbereiden door het opmaken van grafieken/ tabellen
    • Verslagen verwerken van inspectiebezoeken
Profiel
  • Je hebt kennis van de kwaliteitsnormen (ISO 9001, 14001) en de wetgeving;
  • Een attest preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt, je hebt in elk geval een affiniteit voor veiligheid;
  • Je hebt een zeer goede kennis Excel
  • Je bent een gedreven zelfstarter met uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden;
  • Je bent creatief en leergierig, je beschikt over de vaardigheid om een correcte probleemanalyses te maken en zo tot nieuwe oplossingen en werkwijzen te komen en je gelooft in een hands-on aanpak;
  • Je bent pragmatisch ingesteld; dit betekent dat je niet zomaar afkeurt of kritiek geeft, maar dat je actief met de betrokkenen op zoek gaat naar oplossingen;
  • Je bent een administratieve duizendpoot en je werkt nauwgezet en georganiseerd, je hebt oog voor detail en speelt kort op de bal;
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze klant een grote speler op de arbeidsmarkt zoeken we een kwaliteits -en veiligheidsmedewerker (m/v) voor de vestiging in Gent en Antwerpen.
Aanbod
  • Je komt terecht in een internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie;
  • Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, 
  • Je kan rekenen op een marktconform salarispakket, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.
Heb je nog vragen?
Carolien Smet HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
kwaliteits- en veiligheidsmedewerker Vacature informatie
82669
Transport & logistiek I Onderwijs & vorming I Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt