Functieomschrijving Als administratief bediende facilitair beheer zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.
Jouw verantwoordelijkheden:

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen

Profiel

• Je beschikt over een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen
• Je werkt vlot met Microsoft Office, kennis van ERP is een plus
• Je communiceert vlot in het Nederlands
• Je bent proactief, discreet en een echte teamplayer
• Je beschikt over een rijbewijs B

Ben jij de projectassistent die ik zoek? Stuur jouw cv naar kelly.degraeve@selecthr.beOrganisatie- en afdelingomschrijving Voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in industriële constructies is Select op zoek naar een technisch administratief bediende, facility.  Aanbod

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten
• Professionele groei: Via een Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties