Functieomschrijving- Verwerken en opvolgen van productiegegevens en orders in het ERP-systeem.
- Beheren van administratieve dossiers, kwaliteitsdocumentatie en productiedocumenten.
- Fungeren als eerste administratief aanspreekpunt voor klanten en opvolgen van leveringen en klantvragen.
- Ondersteunen van inkomende en uitgaande facturatie.
- Bewaken van een correcte informatiestroom tussen klanten, productie en transport.
- Opstellen van rapporteringen en administratieve overzichten.
- Actief meedenken over de optimalisatie en digitalisering van administratieve processen.
Profiel- Diploma in Office Management, Logistiek, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een administratieve functie.
- Vlotte kennis van Microsoft Office.
- Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
- Uitstekende kennis van het Nederlands.
- Kennis van Frans en/of Engels is een meerwaarde.
- Ervaring binnen een productie-, bouw- of prefabomgeving is mooi meegenomen.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk, klantgericht en proactief. Je neemt verantwoordelijkheid op, werkt graag samen met collega's en denkt in oplossingen.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Ben jij administratief sterk en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket binnen een productieomgeving? Voor een moderne productiesite in Kluisbergen zoeken we een deeltijds Administratief Bediende Productie die zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van productie, logistiek en klantenservice.
Aanbod- eeltijdse functie van 20 uur per week.
- Werkzekerheid binnen een stabiele en financieel sterke onderneming.
- Afwisselende administratieve job met veel interne en externe contacten.
- Ruimte om mee te denken over verbeteringen en digitalisering.
- Grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
- Collegiale werkomgeving met korte beslissingslijnen.
- Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Interesse?
Wil je jouw administratieve talent inzetten binnen een dynamische productieomgeving? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee het verschil kunt maken.
Vragen over deze vacature? Neem gerust contact op via
laurien.borms@selecthr.be.