Functieomschrijving Als Office Manager ben je ‘spilfiguur’ en fungeer je als centrale aanspreekpunt tussen het bedrijf en de buitenwereld.

Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers en onderaannemers.
Je verstuurt orderbevestigingen naar klanten.
Je organiseert de transporten en verzorgt de facturatie van de uitgeleverde goederen.
Je controleert de aankoopfacturen en zorgt voor de juiste goedkeuring of afkeuring.
Je beheert de info-mailbox en zorgt voor de verdeling van de berichten.
Je behandelt inkomende telefoongesprekken en helpt klanten snel en efficiënt verder.
Je ondersteunt de personeelsadministratie en regelt diverse facilitaire zaken, zoals personeelsfeesten en drukwerk.

Profiel Naar wie zijn zij op zoek?

Je hebt een diploma in Office Management en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de bouwsector.
Je bent een natuurlijke organisator die geniet van een gevarieerd en veelzijdig takenpakket.
Je kunt zelfstandig werken en hebt de capaciteit om strakke deadlines te halen.
Je bent oplossingsgericht en beschikt over het vermogen om met creatieve oplossingen te komen.
Je communiceert helder en effectief en hebt plezier in klantcontact.
Je bent zeer servicegericht en functioneert goed in teamverband.
Je hebt een goede beheersing van de gangbare Office-pakketten. Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans; kennis van Duits is een pluspunt.
Je bent flexibel en blijft kalm onder druk.

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een groeiend, stabiel familiebedrijf in Heist-op-den-Berg zijn wij momenteel op zoek naar een Office Manager.

Hou je van een breed takenpakket, ondersteuning bieden aan collega's en maak je graag deel uit van een fijn, dynamisch team? Aanbod Wat bieden zij jou?