Functieomschrijving- Je volgt de administratie op van de operationele activiteiten op de site (nominaties vóór en na operatie, operatiedossiers A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie) via het terminalmanagementsysteem.
- Samen met je collega's organiseer je de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met later uitbreiding naar treinplanning.
- Je bent dagelijks aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als via mail.
- Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en zorgt voor een correcte doorverwijzing op de site.
- Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de voorziene systemen en registers.
- Je maakt dagelijkse rapportages op van de terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.
Profiel- Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Je plant en organiseert sterk en behoudt het overzicht, ook bij drukte.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een plus.
- Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- of importdocumenten zijn sterke troeven.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Je komt terecht in een groeiende logistieke speler die zich recent heeft afgesplitst van een productieomgeving om zich volledig te focussen op het logistieke luik.
Het team is jong, gedreven en nog volop in ontwikkeling. Door de snelle toename van klanten (zowel voor scheepstransport als vrachtwagenverkeer) werd de logistieke afdeling de voorbije maanden verder uitgebouwd.
Aanbod- Een vast contract van onbepaalde duur met een mooi salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, groepsverzekering, maaltijdcheques 8€.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.