Deeltijds administratief bediende aankoop

WijnegemIMedische-, sociale- en gezondheidszorg

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende Aankoop speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van onze inkoopprocessen en werk je nauw samen met verschillende teams om de bedrijfsactiviteiten soepel te laten verlopen. Een greep uit je takenpakket: 

  • Plaatsen en beheren van inkooporders en contracten.
  • Opvolgen en registreren van orderbevestigingen.
  • Controleren en verwerken van inkoopfacturen.
  • Updaten van prijswijzigingen in Excel en de bedrijfssoftware.
  • Nagaan en opvragen van ontbrekende aankoopdocumenten.
  • Beantwoorden van vragen en herinneringen van leveranciers.
  • Voorbereiden van betalingen voor goedkeuring door de financiële afdeling.

Met jouw efficiënte aanpak zorg je ervoor dat de inkoopstromen probleemloos blijven verlopen en ondersteun je de interne processen optimaal.

Profiel

De ideale kandidaat:

  • Zorgt voor een efficiënt verloop van alle inkoop- en logistieke processen.
  • Is verantwoordelijk en werkt effectief samen met diverse afdelingen.
  • Heeft ervaring met administratieve systemen zoals Business Central (BC) of vergelijkbare ERP-software.
  • Is vaardig in het gebruik van Excel en andere administratieve tools.
  • Beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Werkt klantgericht, is resultaatgericht, proactief, zelfstandig en nauwkeurig.
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant richt zich op het verbeteren van de medische zorg voor patiënten wereldwijd door innovatieve thermoplastische materialen te ontwikkelen en produceren. Deze materialen worden gebruikt in behandelingen zoals radiotherapie voor kankerpatiënten, fysieke revalidatie en als onderdeel van protheses.
Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een Deeltijds administratief bediende aankoop. Aanbod Wat kunnen wij bieden?
  • De eerste twee weken krijg je een introductie op elke afdeling van onze organisatie.

  • Vervolgens volg je een opleidingstraject waarin een collega je de functie aanleert.

  • Je werkt bij voorkeur van maandag tot en met vrijdag, 4 uur per dag, wat neerkomt op 20 uur per week.

  • Na je opleiding werk je met flexibele uren: je kunt je werkdag starten tussen 07.00u en 09.00u, en eindigen tussen 11.00u en 13.00u, zodat je je werkuren kunt afstemmen op je privéleven.

  • We bieden een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques.

*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.
Heb je nog vragen?
Ellen Ceuppens
Deeltijds administratief bediende aankoop Vacature informatie
143510
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Vacature delen of bewaren
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt