Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het behandelen en opvolgen van inkomende e-mails en het correct beheren van het klassement;
• Het invoeren, corrigeren en controleren van gegevens in de interne systemen;
• Het verwerken van aanvragen voor afleverbewijzen;
• Het informeren van klanten en chauffeurs over zendingen en het inplannen van afspraken;
• Het verzorgen van telefonie- en receptietaken, waaronder bezoekers ontvangen en registreren;
• Het aannemen en overhandigen van goederen en documenten;
• Het aanleveren van informatie en rapporteringen aan collega's en leidinggevenden;
• Het registreren en opvolgen van schades;
• Het signaleren van problemen aan de supervisor en het meedenken over verbeteringen binnen de administratieve processen.

Profiel

Als Administratief Medewerker voldoe je aan:

• Je beschikt over een A2-diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen logistiek of transport is een pluspunt;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
• Je blijft rustig onder druk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken;
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief waar nodig;
• Je bent klantgericht, communicatief en diplomatisch ingesteld;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef;
• Je kan vlot werken met MS Office.

Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant, een internationale logistieke speler, is op zoek naar een Administratief Medewerker om de dagelijkse terminalactiviteiten administratief te ondersteunen.Aanbod

Wat bieden zij:

• Een voltijdse functie en een vast contract;
• Een uitdagende functie binnen een stabiele en internationale logistieke omgeving;
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;
• Een grondige interne opleiding en ondersteuning door een ervaren team;
• Een vaste werkregeling waarbij de werkdag start om 07u00;
• De mogelijkheid om mee te groeien binnen een toonaangevende speler in de logistieke sector.