Functieomschrijving

Je volgt de administratie op van de operationele activiteiten op de site (nominaties vóór en na operatie, operatiedossiers A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie) via het terminalmanagementsysteem.
Samen met je collega's organiseer je de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met later uitbreiding naar treinplanning.
Je bent dagelijks aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als via mail.
Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en zorgt voor een correcte doorverwijzing op de site.
Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de voorziene systemen en registers.
Je maakt dagelijkse rapportages op van de terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.

Profiel

Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
Je plant en organiseert sterk en behoudt het overzicht, ook bij drukte.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een plus.
Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- of importdocumenten zijn sterke troeven.

Organisatie- en afdelingomschrijving De firma is een familiale havengroep actief in opslag van vloeibare bulk en droge bulk producten.
Locatie: Gent Zeehaven. Aanbod

Een vast contract van onbepaalde duur met een mooi salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, groepsverzekering, maaltijdcheques 8€.
Ruimte voor professionele ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Ik wil direct solliciteren Ik heb nog een vraag

*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.

Elke Van de Walle Lead Consultant Logistics +32 9 261 51 77

Ref nummer: 180436

Specialisatie: Administratieve ondersteuning & secretariaat

Contract type: Vast contract

Je solliciteert op onze website?
Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op

Meer info over onze sollicitatieprocedure

bekijk alle jobs

Administratief medewerker - Chemische sector - Gent Zeehaven

EvergemIDistributie, transport en logistiek I Chemische en petrochemische industrie

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

Meer vacatures die je misschien interessant vindt