Functieomschrijving
Als HR assistant kom je terecht in een team van 3 HR business Partners.
Jouw takenpakket is heel ruim en gevarieerd en omvat ook enkel office taken:
- Het organiseren en plannen van externe opleidingen voor de medewerkers;
- Het publiceren van vacatures op de website;
- Het verwerken van rechtstreekse sollicitaties in de interne dabase ( afwijzen van kandidaten, inplannen gesprekken,..) ;
- Administratieve verwerking van de indiensttreding en uitdiensttreding van medewerkers;
- Het bestellen van veiligheidsmateriaal voor de medewerkers. Je zorgt tevens voor de facturatie en de verdeling hiervan;
- Het bijhouden en aanvullen van verlofkalenders, griepvaccinaties, anciënniteit, geboortes,..;
- Het verzorgen van communicatie omtrent personeelszaken op het intern platform;
- Het organiseren van zakenreizen ;
Profiel- Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma office management of bent gelijkgesteld door ervaring
- Je hebt bij voorkeur reeds een eerste, gelijkaardige werkervaring achter de rug
- Je hebt een zeer goede kennis MS Office
- Je hebt een zeer goede kennis NL en een goede kennis FR en ENG
- Je bent een echte multitasker en kan zeer goed zelfstandig werken
- Je bent onmiddellijk beschikbaar
- Je bent bereid om je te engageren voor een periode van minimum 3 maanden
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor een
gerenommeerd ontwerp - en studiebureau met 5 vestigingen in België en Luxemburg zijn wij ter ondersteuning van het HR team op zoek naar een
tijdelijke HR assistant voor de
vestiging in Merelbeke.
Aanbod- Je maakt deel uit van een tof HR team
- Voltijds ( 40u/week)
- Glijdende werkuren
- Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques twv 7,45 euro/dag
- Tijdelijk contract ( interim)
- Plaats tewerkstelling: Merelbeke