Functieomschrijving Als HR assistant kom je terecht in een team van 3 HR business Partners.
Jouw takenpakket is heel ruim en gevarieerd en omvat ook enkel office taken:

Het organiseren en plannen van externe opleidingen voor de medewerkers;
Het publiceren van vacatures op de website;
Het verwerken van rechtstreekse sollicitaties in de interne dabase ( afwijzen van kandidaten, inplannen gesprekken,..) ;
Administratieve verwerking van de indiensttreding en uitdiensttreding van medewerkers;
Het bestellen van veiligheidsmateriaal voor de medewerkers. Je zorgt tevens voor de facturatie en de verdeling hiervan;
Het bijhouden en aanvullen van verlofkalenders, griepvaccinaties, anciënniteit, geboortes,..;
Het verzorgen van communicatie omtrent personeelszaken op het intern platform;
Het organiseren van zakenreizen ;

Profiel

Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma office management of bent gelijkgesteld door ervaring
Je hebt bij voorkeur reeds een eerste, gelijkaardige werkervaring achter de rug
Je hebt een zeer goede kennis MS Office
Je hebt een zeer goede kennis NL en een goede kennis FR en ENG
Je bent een echte multitasker en kan zeer goed zelfstandig werken
Je bent onmiddellijk beschikbaar
Je bent bereid om je te engageren voor een periode van minimum 3 maanden

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een gerenommeerd ontwerp - en studiebureau met 5 vestigingen in België en Luxemburg zijn wij ter ondersteuning van het HR team op zoek naar een tijdelijke HR assistant voor de vestiging in Merelbeke.Aanbod