Responsable payroll et administration - gestion et développement RH

VerviersIAgro-, voedingsindustrie

Functieomschrijving

Mission principale : 

  • Contrôler et gérer tous les sujets relatifs aux paiements des salaires.
  • Superviser tous les aspects des procédures payroll.
  • Prendre en charge l’administration des dossiers du personnel pour la Belgique.
PAYROLL
  • Tenir à jour les fichiers individuels du personnel tant dans le système de pointage que de paie.
  • Gestion journalière des pointages individuels et transfert mensuel vers le payroll.
  • Contrôle et encodage manuel des données d’absences pour Bruxelles.
  • Tous les mois, calcul du payroll, commande des chèques-repas.
STATISTIQUES
  • Calcul hebdomadaire, mensuel et annuel de l’absentéisme.
  • Calcul mensuel du headcount.
  • En basse saison, calcul hebdomadaire et mensuel du pourcentage de chômage.
  • Etablissement annuel d’une lettre PAM individuelle pour l’ensemble du personnel de Verviers
  • Etablissement du bilan social.
  • Etablissement annuel d’un tableau de bord pour les 3 sites et un pour l’ensemble de l’entreprise ainsi que sa mise à jour régulière.
ADMINISTRATION
  • Etablissement des dossiers d’entrée et sortie du personnel.
  • Suivi des dossiers du personnel vis-à-vis des diverses administrations et organismes officiels (mutuelles, Onem, Allocations familiales, Fonds social de l’industrie alimentaire …).
  • Suivi des interruptions de carrière et diminutions volontaires du temps de travail.
  • Gestion de la partie administrative des accidents de travail et tenue à jour du fichier du personnel dans le système informatique de l’assureur loi.
  • Courriers et attestations diverses.
ASSURANCES
  • Gestion des entrées et sorties du personnel dans le système AG et suivi des données dans ce même système (naissances, adresses, évolution salariale,…).
  • Suivi des dossiers d’assurance invalidité.
  • Contrôle mensuel des bordereaux d’affiliation.
FINANCES
  • Suivi des factures du service dans le système ISP et réceptions dans JDE.
  • Etablissement et suivi du budget masse salariale du personnel de Verviers et Bruxelles.
DIVERS
  • Suivi de la législation
  • Tous les 4 ans, gestion des élections sociales (6 mois de procédure).
  • Classement.
  • Etablissement annuel des fiches individuelles du personnel.
Profiel

Si vous êtes le profil que nous recherchons, voici votre profil : 

  • Expérience conséquente dans le payroll et l'administration 
  • Etre autonome et orienté résultats, motivé et dynamique
  • Avoir d'excellentes capacités relationnelles.
  • Faire preuve d’un bon esprit d’analyse,
  • Etre attentif, observateur,
  • Etre fiable, rigoureux et concis.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Pour notre client situé dans la région de Verviers et actif dans le secteur agro-alimentaire, nous sommes à la recherche d'un 
 Responsable payroll et administration - gestion et développement RH 

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