Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de payroll van de arbeiders, bedienden en kaderleden die tewerkgesteld worden in onze Belgische vestiging. Je werkt dagelijks operationeel mee, waarbij volgende taken binnen je takenpakket vallen:

• Verwerken en controleren van de urenregistratie in lijn met wetgeving en CAO
• Medeverantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van personeels- en salarismutaties
• Controleren van de payroll test-resultaten
• Jaarlijkse berekeningen zoals vakantiegeld, 13de maand
• Rapportages m.b.t. Time en Payroll
• Aandragen van verbetervoorstellen voor de optimalisering van ons administratief proces
• Tevens ben je ook het aanspreekpunt voor werknemers/ managers/HR voor vragen i.v.m. sociale en fiscale wetgeving en de CAO.

Op termijn (2-3 jaar) wordt er verwacht dat je de verantwoordelijkheid overneemt voor de volledige payroll en overkoepelende activiteiten - volgende taken worden dan toegevoegd aan je takenpakket:

• Verwerken specifieke dossiers zoals split-pay en SWT
• Administratie C&B programma’s (lease-wagens, warranten, performance shares)
• Initiëren en coördineren van de optimalisatie van werkprocessen
• Opvolgen van wijzigingen in de wetgeving en CAO voor een correcte toepassing ervan
• Initiëren en aansturen van systeem-aanpassingen in SAP
• Wettelijke rapportages
• Aanspreekpunt externe partijen (groepsverzekering, sociaal secretariaat, enz.)
• Opstellen labour cost budget

 

Profiel

• Grondige kennis van sociale & fiscale wetgeving in België
• Minimaal 5 jaar ervaring met payroll en loonadministratie
• Vlotte gebruiker van SAP en MS Office
• Ervaring met internationale tewerkstelling is een pre
• Sterke administratieve vaardigheden
• Multitasker en stressbestendig
• Sterk communicatief en servicegericht

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor één van onze klanten met vestiging in Maastricht zijn we op zoek naar een ervaren payroll officer.

Aanbod

Een leuke, afwisselende baan waar je jezelf ten volle kan ontplooien en met uitstekende primaire en secundaire (zoals pensioenplan, vakantiedagen, functiedagen) arbeidsvoorwaarden bij een onderneming in evolutie.