Payroll et HR Administrator

HerstalIAndere sectoren

Functieomschrijving
  • Établit, vérifie et lance la paie mensuelle en tenant compte des données individuelles (salaires, temps de travail, congés, protection sociale…) pour les employés et les ouvriers (2 exercices de paye distincts entre les 2 sites).
  • Assure l’interface avec les services de gestion internes et externes (secrétariat social notamment).
  • Gère les processus d’entrée et de sortie de personnel.
  • Gère les congés du personnel et le système d’accès aux bâtiments (en lien avec l’officier de sécurité du site).
  • Gère les travailleurs intérimaires et le relationnel avec les agences d’intérim ; gère les contrats étudiants.
  • S’occupe de la gestion administrative des stagiaires.
  • Est responsable des différents reportings (entité et Groupe) dans son domaine (dont le bilan social annuel).
  • Assure un relationnel de qualité avec le personnel dans son domaine (questions, établissement de documents, conseils…)
  • Assure le suivi, la gestion et la mise en œuvre des différents contrats d’assurance, dont notamment celles liées aux accidents du travail et à l’invalidité.
  • Est gestionnaire de la flotte des véhicules de société et des véhicules de pool de l’entreprise. Garantit l’application de la « car policy » de l’entreprise.
  • Gère le suivi des dossiers de cas de mobilité intra-Groupe, y compris les relations avec les cabinets fiscaux et différents interlocuteurs concernés.
  • Assure le suivi, l’encodage et les reportings liés aux formations individuelles et collectives.
  • Gère les congés éducation payés, les subsides R&D (aspects diplômes et fiches de paye) et les bourses d’études.
  • Prend en charge le volet RH lié aux jubilaires et médaillés du travail.
  • Assure la veille réglementaire en matière de législation sociale et alerte en cas de besoin. Veille à la bonne application du règlement de travail.
  • Gère le processus des élections sociales sur les 2 sites (tous les 4 ans).
Profiel
  • Vous êtes prêt à vous déplacer dans le Brabant wallon et en région Liègeoise (Tubize et Herstal)
  • De formation RH, vous bénéficiez idéalement d’une expérience confirmée de minimum 5 ans dans le domaine du payroll et de la gestion du personnel.
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (capacité professionnelle requise). Le néerlandais est un atout.
  • Avoir travaillé dans un environnement international et/ou de groupe multinational sera considéré comme un atout.
  • Le respect des règles et des timings, l’anticipation des tâches et la réactivité font partie de vos critères de travail.
  • Vous êtes dynamique, rigoureux/euse, tenace, doté(e) d’un sens de l’analyse développé.
  • Vous avez une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Vous savez être créatif et rester en constante amélioration.
  • Vous avez le goût du travail en équipe et du partage d'informations.
  • Vous maîtrisez parfaitement Excel (et les outils informatiques du Pack Office).
Organisatie- en afdelingomschrijving Nous cherchons un(e) Payroll et HR Administrator pour travailler sur le Brabant wallon et à Liège.Aanbod Notre client vous offre :
  • un contrat à durée indéterminée
  • une expérience dans un grand groupe solide
  • l'agilité d'une structure à taille humaine
  • un environnement de travail à la pointe
  • un environnement qui favorise le développement personnel avec des opportunités d'évolution au sein d'un groupe international
  • un package salarial assorti de nombreux avantages (véhicule de fonction, GSM, chèques-repas, assurances, 12 jours de RTT, ...)
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Stephane Defize HR Consultant Select Luik +32 42 74 51 30
Payroll et HR Administrator Vacature informatie
74236
Human Resources
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