Payroll officer & HR administration

KortrijkIAgro-, voedingsindustrie

Functieomschrijving
  • Je zorgt  voor een efficiënte en perfecte loon-en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen,...
  • Je bent dan ook het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en informeert hen over loontechnische en sociaal juridische zaken
  • Je volgt de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie op
  • Je communiceert op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet-en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden
  • Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat
  • Je maakt werknemerscontracten aan en volgt ook de individuele dossiers op, je zorgt voor een up date, indien nodig
  • Je volgt de administratie van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten op
  • Je werkt aangetekende brieven, aanmaningen en ontslagdocumenten uit
  • Je staat in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van de HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag...
  • Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren
  • Je helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR activiteiten
Profiel
  • Je beschikt over een Master of Bachelor diploma personeelsbeheer
  • Je kan terugblikken op minimum 7 jaar ervaring binnen Payroll & HR ondersteuning
  • Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving en je bent nieuwsgierig genoeg om nieuwe evoluties in de sociale wetgeving op te volgen
  • Je werkt nauwkeurig en je hebt een hart voor HR - administratie
  • Een eerste werkervaring als analist of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat is een plus
  • Je laat een probleemoplossende, proactieve en resultaatgerichte attitude zien
  • Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als non-verbaal
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, waarbij je eveneens een groot aanpassingsvermogen aan de dag weet te leggen
  • Je functioneert het best in een snel evoluerende organisatie, waar je ook zelf met kritische blik naar de huidig werking kijkt en met verbetervoorstellen komt
  • Je weet je snel in te werken en je bent initiatiefrijk en stressbestendig
  • je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
  • In jouw functie rapporteer je aan de HR Manager
Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor onze klant, één van de grootste distributeurs in de Benelux van premium dranken en healthy snacks, is Select op zoek naar een Payroll officer & HR  administration (M/V/X).

Aanbod
  • Je komt terecht in een professionele omgeving
  • Je komt terecht tussen enthousiaste collega's en in een aangename werksfeer
  • Er wordt een opleidingstraject voorzien
  • Er zijn reële doorgroeimogelijkheden
  • Je krijgt ruimte voor initiatief
  • Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris met een pakket extra-legale voordelen
Heb je nog vragen?
Herlinde Vanhoorelbeke Consultant Select Kortrijk +32 56 74 50 40
Payroll officer & HR administration Vacature informatie
64773
Human Resources
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure