Payroll & Hr Adminisration Officer

LauweIAgro-, voedingsindustrie

Functieomschrijving
  • U bent het eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie
  • Het verzorgen  van een efficiënte en perfecte loon-en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat
  • De verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen,...
  • Fungeren als aanspreekpunt voor onze medewerkers en hen informeren over loontechnische en sociaal juridische zaken
  • Het opvolgen van de sociale wetgeving, het arbeidsregelement en het personeelsbeleid van de organisatie
  • Het communiceren op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet-en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor het sociaal secretariaat
  • De opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers
  • De administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc. en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten,...
  • U staat in voor het genereren en analyseren van d emaandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag
  • U stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren
  • U helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR
Profiel
  • U beschikt ovr een bachelor diploma personeelsbeheer
  • U hebt een grondige kennis van de soiale wetgeving en je bent nieuwsgierig genoeg om nieuwe evoluties in de sociale wetgeving op te volgen
  • U kan terugblikken op minimum 7 jaar ervaring binnen Payroll & HR ondersteuning
  • Een eerte werkervaring als analist of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat is een plus
  • U werkt nauwkeurig en u heeft een hart voor HR administratie
  • U laat een probleemoplossende, proactieve en resultaatgerichte attitude zien
  • U bent communicatief sterk, zowel verbaal als non-verbaal
  • U hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, waarbij u eveneens een groot aanpassingsvermogen aan de dag weet te leggen
  • U functioneert het best in een snel evoluerende organisatie, waar u ook zelf met kritische blik naar de huidig werking kijkt en met verbetervoorstellen komt
  • U weet u snel in te werken en u bent initiatiefrijk en stressbestendig
  • U kan u vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
  • In uw functie rapporteer u aan de HR Manager
Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor één van de grootste distributeurs in de Benelux van premium dranken en healthy snacks, zijn wij op zoek naar een Payroll & Hr Administration Officer (M/V/X)

Aanbod
  • U komt terecht in een professionele omgeving
  • U komt terecht tussen enthousiaste collega's en in een aangename werksfeer
  • Wij voorzien een opleidingstraject
  • Reële doorgroeimogelijkheden
  • U krijgt ruimte voor initiatief
  • U kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris met een pakket extralegale voordelen
Heb je nog vragen?
Lydia Coppens Senior HR Consultant Select Kortrijk 0032 56745040
Payroll & Hr Adminisration Officer Vacature informatie
KOR011113202698
Human Resources
Vast contract, onbepaalde tijd
36-40
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure