Functieomschrijving Ons HR-team in Antwerpen beheert de administratie voor meerdere bedrijven binnen de Select-groep. Om ons team te versterken, zoeken we een Facturatie en HR administrator die ondersteuning biedt aan Select Projects en Eght Care. Beide vennootschappen zetten project consultants in bij klanten: Select Projects richt zich op professionals binnen Life Sciences, terwijl Eght Care zich toespitst op de zorgsector.

Als Administrator ondersteun je beide teams (Select Projects en Eght Care) bij de facturatie. Meer specifiek sta je in voor onderstaand takenpakket:

• Verzameling van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;
• Verwerking uren van werknemers a.d.h.v. timesheets;
• Opmaak en optimalisatie van lijsten in Excel ter voorbereiding van interne communicaties;
• Algemene administratieve ondersteuning van de collega’s.

Daarnaast sta je voor de entiteit Eght Care in voor onderstaande HR-taken:

• Registratie van gegevens van medewerkers in ons verwerkingssysteem;
• Opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers;
• Opvolging van documenten en attesten van nieuwe werknemers;
• Aansluiting van nieuwe medewerkers bij de verzekeringsmaatschappij.

Profiel

• Je hebt onze functieomschrijving doorgelezen en weet dat dit dé job is waarvan jij gelukkig wordt;
• Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
• Je bent nauwkeurig en gaat proactief te werk;
• Je bent communicatief sterk en hecht belang aan een goede service. Geen half werk voor jou!
• Je bent in staat om structuur aan te brengen in een veelheid aan taken;
• Je kan snel en gemakkelijk omgaan met diverse geautomatiseerde systemen;
• Je bent een teamplayer : samenwerken staat hoog op jouw prioriteitenlijstje.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en durft je ook uitdrukken in het Frans.

Organisatie- en afdelingomschrijving Ieder mens is anders. En daar waar je anders bent, sta je sterker. Zeker in je loopbaan! Daar geloven wij bij Select HR rotsvast in. Daarom gaan wij bij Select HR voor kwaliteit op maat van de mens. Dat wat jou anders maakt is dus ook je troef! Als internationale organisatie in de HR sector staan we dan ook al jaren aan de top. Dankzij onze sterktes en die van onze kandidaten.

Aanbod

Bij Select maak je deel uit van een inspirerende werkomgeving met de beste collega's. Hier ben je geen nummer, maar een gewaardeerd lid van onze hechte Select-familie. We bieden flexibiliteit en ondersteunen een gezonde balans tussen werk en privé, 4/5e tewerkstelling is ook mogelijk. 
Naast een competitief brutoloon ontvang je bij Select:

• Een bedrijfswagen met tankkaart of laadpas.
• Maaltijdcheques ter waarde van €7 (eigen bijdrage van €1,09) per gewerkte dag.
• Forfaitaire onkostenvergoeding van €35 netto per maand + €80 voor thuiswerken.
• Volledige hospitalisatie- en groepsverzekering, gefinancierd door Select HR.
• Bonus volgens het bonusplan van Select HR.
• Een GSM-abonnement.
• Een laptop.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken.

Klinkt dit als de perfecte job voor jou? Aarzel niet, solliciteer nu via de website of caroline.michel@selecthr.be, en voeg je bij ons dynamische team van HR-professionals!