Management Assistant

BrusselsIAuditing, accounting

Functieomschrijving

Je rol als Management Assistant :

  • Agendabeheer: inplannen van meetings, reserveren van meetingrooms & restaurants, oplossen van conflicten in de agenda, …
  • Organiseren van events en meetings: alle praktische zaken zoals locatie, catering, verwelkomen van de bezoekers, …
  • Traveling: boeken van vluchten, trein, hotel, wagen, verstrekken van essentiële reisdocumenten,
  • Goede werkrelatie opbouwen en input geven om samenwerking te optimaliseren,
  • Feilloze administratieve opvolging verzekeren,
  • Administratieve ondersteuning bieden: inkomende en uitgaande e-mails, verwerking van documenten, opmaken en nakijken van presentaties, …
  • Behandelen van interne en externe calls,
  • Nakijken van lay-out en spelling, voorbereiden van het administratieve deel (certificaten, enveloppen, etc.) en ervoor zorgen dat de proposal op tijd wordt ingediend.
Profiel

Jouw profiel beantwoordt aan:

  • Bachelor opleiding, voorkeur office management
  • Talenkennis: Engels, Nederlands, Frans
  • Vaardigheden: pro-activiteit, flexibiliteit, teamspeler, loyaal, zelfstandig, probleemoplossend denken, creatief en betrouwbaar. 
Organisatie- en afdelingomschrijving

Zoek je een job als management assistent en wens je graag een carrière uit te bouwen bij een toonaangevende dienstverlenende onderneming in België? Beantwoord je aan het gevraagde profiel en voer je graag deze vermelde taken uit? Stel je dan kandidaat via onze website select-jobs.be

 

Aanbod

Je krijgt een vast contract.

Je komt terecht in een dynamische organisatie die professionele en persoonlijke ontwikkeling bevordert. Om ervoor te zorgen dat je zowel jouw persoonlijke als professionele ambities waarmaakt, biedt onze klant de juiste mix van uitdagingen, gevarieerde leermogelijkheden en geeft een competitieve salaris aangevuld met voordeelpakketten.

Heb je nog vragen?
Valérie François Consultant Brussels +32 2 431 00 90
Management Assistant Vacature informatie
68712
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure