HR Payroll medewerker - partime

GenkIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving

1. Payroll-gerelateerde activiteiten

• Voorbereiding van de lonen in nauwe samenwerking met de planning

• Input afwezigheidsgegevens in planningstool

• Beheer en controle van digitale tacho-kaarten

• Volledige loonverwerking en input van de lonen

• Controle van de verwerking uitgevoerd door het sociaal secretariaat, en bijsturen waar nodig

• Afdrukken en verdelen van loonbrieven en prestatiebladen

• Invullen en verwerken van sociale documenten (mutualiteit, economische werkloosheid, ...)

• Aangifte sociaal risico (progressief tewerkgestelden)

• Organiseren van maandelijkse zitdag

2. Beheer personeelsdossiers

• Rekrutering en selectie van nieuwe werknemers

• Onthaal van nieuwe werknemers en registratie van hun gegevens in de payroll software

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda

• Administratieve opvolging van dossiers

• Aanspreekpunt voor werknemers in verband met personeelsadministratie, sociale wetgeving, …

• Opvolging en controle van tewerkstellingsmaatregelen

• Opvolgen van de wettelijke verplichtingen en de sociale wetgeving

• Beheer van de uitzendkrachten en contact met de uitzendbureaus

• Planning medische controles in samenwerking met externe preventiedienst

• Aanleveren van rapporten en gegevens aan andere afdelingen van de organisatie

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma (personeelswerk, maatschappelijk adviseur, …) of gelijkgesteld door relevante ervaring

• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie (kennis van Easypay is een meerwaarde)

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, …)

• Je hebt enkele jaren ervaring met loonadministratie, bij voorkeur in een sociaal secretariaat of in een personeelsdienst

• Je kan correct en nauwkeurig werken en je werkt graag met cijfers

• Je hebt een klantgerichte en flexibele houding

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

• Je werkt graag in een team, maar je kan ook zelfstandig werken en je neemt vlot initiatief

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor onze klant, een transportfirma actief in gans België, zijn we op zoek naar een gemotiveerde HR medewerker. Hoofdtaak is de verloning vlot en correct verwerken en de opvolging van de personeelsdossiers.

Aanbod

• Deeltijdse tewerkstelling (20u/week), maar tijdens de dagen van de loonverwerking wordt er voltijds gewerkt

• Boeiende job in een aangename werkomgeving

• Competitief salarispakket

Heb je nog vragen?
Evelien Camps HR Consultant Select Hasselt +3211 29 30 50
HR Payroll medewerker - partime Vacature informatie
70937
Transport & logistiek
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure