Functieomschrijving Als HR officer maak je deel uit van een HR team dat bestaat uit 4 HR medewerkers. Je zal op jouw beurt rapporteren aan de HR Manager België.

• Je staat in voor de dagelijkse HR gerelateerde administratie zoals zoals het opmaken van contracten, addenda, waarschuwingsbrieven,...;
• Je staat in voor de onboarding van de nieuwe medewerkers en volgt hier alle administratie voor op ( creatie badge, GSM/internetabonnement, laptop, maaltijdcheques,..);
• Je staat in voor de opvolging van de HR-mailbox;
• Je staat in voor de personeelsdossiers en het invoeren van gegevens in de HR-managementtool;
• Je volgt de arbeidsongevallen administratief op;
• Je beheert de verzekeringen voor de medewerkers;
• Je behandelt vragen van werknemers over HR-kwesties, regels en voorschriften en indien nodig verwijs je deze door naar de payroll specialist intern;
• Je assisteert managers bij routinevragen over sociale wetgeving, personeelsbeleid en HR-procedures;
• Je bent het aanspreekpunt voor de interne afdelingen  (magazijn, winkels, ondersteunende functies) en HR Manager inzake vragen over personeelsadministratie, problemen (dagdagelijkse relaties), opleidingsbehoeften;
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van interne HR processen en procedures ;
• Je bent first point of contact voor onderhandelingen met werknemersvertegenwoordigers (arbeidspartijen);
• Je ondersteunt de HR Manager in zijn/haar dagelijkse HR operaties & projecten (nationaal & internationaal);

Ben je getriggerd door deze vacature? Aarzel dan niet en contacteer mij via marije.nieuwenhuis@selecthr.be of via 0495/365129.Profiel

• Je hebt minstens 3 jaar HR-ervaring, bij voorkeur als HR-assistent/HR Officer
• Je hebt een aanzienlijke operationele ervaring in HR-administratie;
• Je hebt een goede basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
• Idealiter heb je ervaring met vakbonden of ten minste de wil daartoe en heb je een positieve ingesteldheid en goede onderhandelingsvaardigheden
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Je hebt een sterk analytisch en rapporterend vermogen op de gebieden waarvoor je verantwoordelijk bent
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed verstaanbaar maken in het Frans en Engels

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze klant, een specialist in de esthetische sector, zijn we op zoek naar een gemotiveerde HR Generalist. Je werkt vanuit het kantoor in Gent-Zeehaven. 
Aanbod

• Je komt terecht in een hecht HR team binnen een internationaal bedrijf;
• Je krijgt een waardevolle positie in het bedrijf met veel verantwoordelijkheid;
• Competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques twv 7 euro, groeps- en hospitalisatie verzekering, GSM abonnement, 25% korting op de producten
• Voltijdse tewerkstelling - onmiddellijk vast ( 4/5e tewerkstelling is niet mogelijk)
• 20 verlofdagen aangevuld met 6 adv dagen
• Flexibele werkuren
• Vaste tewerkstellingsplaats: Gent- Zeehaven