Functieomschrijving
Als
HR officer maak je deel uit van een
HR team dat bestaat uit 4 HR medewerkers. Je zal op jouw beurt
rapporteren aan de
HR Manager België.- Je staat in voor de dagelijkse HR gerelateerde administratie zoals zoals het opmaken van contracten, addenda, waarschuwingsbrieven,...;
- Je staat in voor de onboarding van de nieuwe medewerkers en volgt hier alle administratie voor op ( creatie badge, GSM/internetabonnement, laptop, maaltijdcheques,..);
- Je staat in voor de opvolging van de HR-mailbox;
- Je staat in voor de personeelsdossiers en het invoeren van gegevens in de HR-managementtool;
- Je volgt de arbeidsongevallen administratief op;
- Je beheert de verzekeringen voor de medewerkers;
- Je behandelt vragen van werknemers over HR-kwesties, regels en voorschriften en indien nodig verwijs je deze door naar de payroll specialist intern;
- Je assisteert managers bij routinevragen over sociale wetgeving, personeelsbeleid en HR-procedures;
- Je bent het aanspreekpunt voor de interne afdelingen (magazijn, winkels, ondersteunende functies) en HR Manager inzake vragen over personeelsadministratie, problemen (dagdagelijkse relaties), opleidingsbehoeften;
- Je werkt mee aan de ontwikkeling van interne HR processen en procedures ;
- Je bent first point of contact voor onderhandelingen met werknemersvertegenwoordigers (arbeidspartijen);
- Je ondersteunt de HR Manager in zijn/haar dagelijkse HR operaties & projecten (nationaal & internationaal);
Ben je getriggerd door deze vacature? Aarzel dan niet en contacteer mij via marije.nieuwenhuis@selecthr.be of via 0495/365129.
Profiel- Je hebt minstens 3 jaar HR-ervaring, bij voorkeur als HR-assistent/HR Officer
- Je hebt een aanzienlijke operationele ervaring in HR-administratie;
- Je hebt een goede basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
- Idealiter heb je ervaring met vakbonden of ten minste de wil daartoe en heb je een positieve ingesteldheid en goede onderhandelingsvaardigheden
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken
- Je hebt een sterk analytisch en rapporterend vermogen op de gebieden waarvoor je verantwoordelijk bent
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed verstaanbaar maken in het Frans en Engels
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor onze klant, een specialist in de esthetische sector, zijn we op zoek naar een gemotiveerde
HR Generalist. Je werkt vanuit het kantoor in
Gent-Zeehaven. Aanbod- Je komt terecht in een hecht HR team binnen een internationaal bedrijf;
- Je krijgt een waardevolle positie in het bedrijf met veel verantwoordelijkheid;
- Competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques twv 7 euro, groeps- en hospitalisatie verzekering, GSM abonnement, 25% korting op de producten
- Voltijdse tewerkstelling - onmiddellijk vast ( 4/5e tewerkstelling is niet mogelijk)
- 20 verlofdagen aangevuld met 6 adv dagen
- Flexibele werkuren
- Vaste tewerkstellingsplaats: Gent- Zeehaven