Functieomschrijving Als HR ASSISTENT ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie.
Daarnaast heb je regelmatig intern contact met medewerkers over uiteenlopende zaken; bijvoorbeeld over het gebruik van het HR systeem en de inhoud van de arbeidsovereenkomst, met zowel HR collega’s als leidinggevenden over de toepassing van wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden en de registratie van personeelsgegevens.

Een greep uit je takenpakket:

• Uitvoering van alle contractuele personeelsmutaties in het HR systeem. Je volgt procedures, en bent in staat om afwijkingen te herkennen, corrigeren en in het systeem te verwerken.
• Je administreert en verzorgt alle voorkomende correspondentie gericht op het HRM proces van de organisatie, stelt documenten op zoals o.a. arbeidsovereenkomsten, aanstellingsbrieven en bonusbrieven.
• Signaleren en informeren van de HR Business Partners en leidinggevenden bij aankomende gebeurtenissen en/ of wijzigingen wat betreft personeelsleden (het aflopen van arbeidsovereenkomsten, aankomende salariswijzigingen, jubilea, bijzondere gebeurtenissen).
• Je bewaakt de correcte toepassing van wet- en regelgeving (CAO’s, wetgeving, bedrijfsregelingen) en HRM processen, stemt afwijkingen af met de interne klant, adviseert over correcte aanpassing en voert deze uit.
• Je draagt zorg voor verwerking van wijzigingen in wet- en regelgeving in het HR systeem
• Je draagt bij aan procesoptimalisatie en projecten zowel binnen als buiten de eigen afdeling en je hebt een bijdrage in projecten die afdeling overstijgend zijn.
• Je verstrekt gevraagd en ongevraagd adviezen vanuit eigen expertise aan de interne klant en beantwoordt individuele vragen van de interne klant m.b.t. arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving.

Profiel Idealiter heeft onze toekomstige HR Assistent:

• Een afgeronde bachelor opleiding in een HR gerelateerde richting (HRM, personeelswerk, arbeids- en organisatiepsychologie).
• Enkele jaren ervaring in HR administratie.
• Goede kennis van Belgische wet & regelgeving.
• Kennis van HR systemen (Eblox HR, Workday) zijn een plus.
• Kennis van de Engelse taal (mondeling & schriftelijk), kennis van de Franse taal is een grote pré.
• Verder ben je communicatief en ga je graag aan de slag met administratieve werkzaamheden. Je gaat uitdagingen niet uit de weg en bent flexibel ingesteld.

Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant, een innovatieve referentiespeler, is op zoek naar een enthousiaste HR ASSISTENT Aanbod

• Vast contract
• Mooie verloning en een breed pakket aan extralegale voordelen
• Naast de 20 wettelijke verlofdagen 21 extra vakantiedagen
• Je wordt onthaald en in een mooie en dynamische werkomgeving