FunctieomschrijvingAls HR Assistant ben je een spilfiguur binnen het HR Team. Je biedt ondersteuning in heel wat administratieve processen. Samen met je collega’s HR Offices & HR Managers zorg je ervoor dat alles administratief op wieltjes loop.
- Actieve medewerking aan de voorbereiding van payroll
- Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van toegangsbadges, bestellen van wagens, telefoons, laptops ed…
- Beheer en opvolging van kort- en langdurige ziektes en arbeidsongevallen
- Beheer en registratie van opleidingen
- Aanspreekpunt voor de medewerkers bij vragen in verschillende talen (FR, EN & NL)
- Ondersteunen van HR offices & managers bij ad-hoc activiteiten
- Rapportages
- Beheren van contacten met interimkantoren
- Facturen controleren
- Bestellingen plaatsen voor HR
- Meewerken aan verschillende projecten
Profiel- Je bent administratief sterk & werkt graag met cijfers
- Je bent gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig
- Je bent discreet en kan omgaan met gevoelige informatie
- Je spreekt vlot Nederlands & Engels, Frans is een plus
- Je kan zelfstandig werken
- Je hebt ervaring met MS office & outlook
- Je bent service gericht naar de business toe & vooral een echte teamplayer
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor onze klant actief in de
logistieke sector zijn we op zoek naar een
HR Assistant om het HR team te versterken.
Aanbod- Mooi marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groeps & hospitalisatieverzekering
- Leuke collega’s binnen een sterk groeiend bedrijf
- Glijdende werkuren (opstarten tussen 7.30u - 9.00u)
- Een dynamische werkomgeving
- Thuiswerk mogelijk
- Optie tot fietslease
- Jaarlijks verschillende team-events en leuke attenties