HR administratief medewerker

SteenokkerzeelIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving
  • Je voert feel good gesprekken uit met de uitzendkrachten. Zowel arbeiders als bedienden. 
  • Je bent verantwoordelijk voor all round administratieve taken. 
  • Je helpt de HRBP's met het opstellen van schriftelijke waarschuwingen. Je schrijft de tekst uit, voert het adres in en controleert of de datum juist staat aangegeven. 
  • Je registreert jaarlijkse evaluaties. 
  • Je registreert terugkomgesprekken en gespreksverslagen
  • Je plant de gesprekken in bij de HRPB's. 
  • Je helpt de HRBP's met het voorbereiden van de opleidingen voor de leidinggevenden. (inplannen meetingroom, leidinggevenden verwittigen en invite uitsturen) 
  • Je stuurt rapportages uit. 
  • Je bereidt maandelijkse meetings voor en helpt deze in te plannen. 
  • Je volgt de COVID regels op en verwerkt ze. (interne contacttracing, lijst maken van medewerkers die getest moeten worden, deze nauw opvolgen, …)

Profiel
  • Je hebt administratieve ervaring
  • Je bent proactief, werkt zelfstandig en je kan zelf jouw dag invullen. 
  • Je hebt affiniteit met HR
  • Je spreekt zeer goed Nederlands
  • Je hebt een open houding en bent aanspreekbaar voor alle collega's. 
  • Je bent bereid om volgende uren te werken: 10-18u en 11-19u en 12-20u. 
  • Je kan je flexibel opstellen want je voert een gevarieerde job uit in verschillende uren.
  • Je zal soms ingeschakeld worden in het weekend. Bv iemand die kennis heeft van sociale wetgeving of zich hierin wil verdiepen op zaterdag aanwezig is voor de teams van het weekend verder te helpen met payroll vragen.
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant is een sterke referentiespeler in de logistieke sector, zowel nationaal als internationaal. Momenteel zijn ze dringend op zoek naar een HR administratief medewerker om hun team te versterken.Aanbod Onze klant hecht veel waarde aan jouw individuele talenten en biedt graag het volgende:
  • Een marktconform salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, ongeveer 35 dagen verlof,...
  • Een aangename functie met tal van afwisseling en verantwoordelijkheid
Heb je nog vragen?
Karen Imschoot Lead Consultant HR Select Gent +32 9 261 51 73
HR administratief medewerker Vacature informatie
94057
Human Resources
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt