Functieomschrijving- Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het correct en tijdig draaien van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat;
- Je bent verantwoordelijk voor het onboarding en offboarding process van de werknemers;
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de buitenlandse payroll binnen de Commercial Europe divisie in samenwerking met Topsource Worldwide;
- Je bent eerste aanspreekpunt voor de werknemers omtrent alle vragen (via HR Aalst mailbox etc...);
- Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers volledig en accuraat zijn en dat de hoogste mate van vertrouwelijkheid in acht wordt genomen;
- Je beheert de sociale aangiften en documenten en het verzorgen van administratieve formaliteiten voor het personeel (instroom, uitstroom, verzekeringen,…)
- Je blijft op de hoogte van de huidige sociale wetgeving, collectieve afspraken, en overige HR gerelateerde zaken en je bent hiervoor het aanspreekpunt voor medewerkers en supervisors;
- Je bent verantwoordelijk voor de correctheid van personeelsgegevens in de HR tools (Eblox, O4Y, DKV, AG Insurance, Allianz,...) en streeft hierbij naar een 100% data accuraatheid;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van HR-gerelateerde rapporten (KPI – FTE – absenteïsme);
- Je ondersteunt de finance afdeling waar nodig bij de reconciliatie van de maandelijkse payrollverwerking;
- Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de merit & bonus cycle in payroll als optimalisaties ( via opties, warranten, ...);
Profiel- Bachelor/Master diploma of gelijkaardig door ervaring
- 4+ jaar ervaring binnen domein van HR met specialisatie Hard HR
- Diepgaande kennis van HR-praktijken en sociale wetgeving
- Goede organisatorische- en administratieve vaardigheden
- Oog voor detail en nauwkeurig werken
- Kennis van payroll processen
- Kennis van verloningsmethoden (extra-legale voordelen, bedrijfswagens, verzekeringen, optieplannen en warrantenplannen)
- Kennis van MS Office (met sterke kennis van Excel formules, draaitabellen, ...)
- Kennis van HRIS tools (Eblox, Myworkandme, Succesfactors, ..)
- Vloeiend in Engels
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor een bedrijf regio Oost-Vlaanderen zijn wij op zoek naar een
freelance payroll officer voor een voltijds project van minimum4 maanden ( november 2023 tem februari 2024)
Aanbod- Je komt terecht in een internationaal bedrijf
- Voltijdse opdracht voor minimum 4 maanden ( november 2023 tem februari 2024)
- Onsite project - 2 dagen thuiswerk mogelijk