Functieomschrijving

Je job bestaat uit twee delen:

• Je volgt alle HR gerelateerde vragen en processen op voor de 95 medewerkers in Gent. Dit van instroom tem uitstroom.Je weet bijvoorbeeld de vragen van een medewerker over zijn eindeloopbaandagen te beantwoorden, maar ook hoe dit proces in gang te zetten en goed te verwerken. De standaard processen over indiensttreding, uitdiensttreding, verlof en wijzigingen gedurende iemands loopbaan zijn lang niet altijd beschreven. Dit is echter wel nodig en zoeken we iemand met kennis van zaken om dit verder vorm te geven.
• Je werkt mee aan een 'pilot project' mbt  de recente digitalisering binnen HR met als doel een nog betere service te kunnen bieden aan de medewerkers in België. De projecten hebben te maken met een kennisbank, waar medewerkers HR informatie kunnen opzoeken. Het is de bedoeling dat jij dit pilot project uittest en hier verder feedback over geeft.

Kortom een afwisselende job waarin je zelfstandig aan het werk kan binnen onze organisatie!

Profiel

• Je beschikt over een Master Diploma bij voorkeur in de richting van HR, of een Bachelor Diploma vervolledigd met HR ervaring.
• Je hebt aantoonbare HR ervaring in optimalisatie van HR processen;
•  Je beheerst zowel de Nederlandse- als Engelse taal in woord als schrift;
• Kennis E-blox is een meerwaarde
• Je bent bereid om je te engageren voor een tijdelijke job (20u/week) van minimum 3 maanden. ( verlenging mogelijk)

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een internationaal bedrijf gelegen in Gent, actief in dier- en aquavoeding, zijn wij op zoek naar een Freelance HR Assistant(M/V).

 

Aanbod Deze job is onderdeel van een enthousiast internationaal HR Shared Services team, waarbij collega’s in Nederland gevestigd zijn. Uiteraard werk je samen met de HR Business Partner gevestigd in Gent. Het is een heel zelfstandige rol, waarbij er veel mogelijkheden zijn om verbeteringen voor te stellen en door te voeren. En je krijgt de kans te werken met de laatste nieuwe modules van het Workday (HRIS) systeem op HR vlak.

• Parttime job ( minimum 20u/week)
• Tijdelijke job voor minimum 3 maanden
• opstart asap