Payroll Specialist

westerloI I Agriculture- Fishing & Forestry

Functieomschrijving Als Payroll Specialist zal je deel uitmaken van het lokale HR team en rapporteren aan de HR Manager.
  • Je beheert het tijdsregistratiesysteem Protime (aanmaken werknemers, uurroosters, koppelen van badges, opzetten van Pronet, …) en je verwerkt eventuele anomalieën (onvolledige boekingen, wijziging in uurroosters, controlerapporten…). Je adviseert de leidinggevenden en het personeel bij het correct gebruik van de pakketten Proteam en Pronet (hoe fouten oplossen, afwezigheden aanvragen en goedkeuren, …).
  • Je berekent de voorschotten en de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx en dit voor de Belgische werknemerspopulatie bestaande uit 135 arbeiders (PC144) en 130 bedienden (PC200).  Daarnaast verzorg je de maandelijkse payroll voor Duitsland en Oostenrijk.
  • Je volgt expats op en biedt ondersteuning bij vragen over internationale tewerkstelling van kaderleden in samenwerking met externe partners.
  • Je monitort verschillende interfaces gerelateerd aan het personeelsbeheersysteem SuccessFactors.
  • Je verzorgt het administratief beheer van het personeel (opstellen sociale en wettelijke documenten, arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, attesten, ingeven van gegevens, beheer personeelsdossier, opmaken sociale balans, …).
  • Je beheert en de actualiseert de gegevens voor het opstellen en opvolgen van HR boordtabellen en managementrapporten.
  • Je participeert aan de uitwerking, implementatie en opvolging van diverse HR-projecten en -processen (implementatie Compensation Module Successfactors, ontwikkeling KPI dashboard, opmaak policies,...).
  • Je informeert medewerkers en leidinggevenden inzake sociale wetgeving, procedures en interne reglementen.
Profiel Als Payroll specialist heb jij een passie voor loonadministratie en sociale wetgeving maar daarnaast heb je ook een interesse in projectmatig werken. Jij haalt energie uit een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen inbreng en kan niet wachten om onderstaande zaken voor jou rekening te nemen:
  • Je bent een teamplayer met een passie voor mensen.
  • Je hebt een goede kennis van de loonadministratie en sociale wetgeving en kan ervaring aantonen op vlak van payroll.
  • Je werkt discreet, nauwkeurig, georganiseerd, autonoom, proactief en je neemt initiatief.
  • Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen. Je beschikt over goede praktische kennis Office.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Engels.
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant is een vooruitstrevende en innovatieve onderneming die blijft groeien in het hartje van de Kempen. Ter ondersteuning van het HR team zijn zij op zoek naar een nieuwe collega.Aanbod Onze klant biedt jou de mogelijkheid om jouw expertise in payroll en HR verder te verfijnen in een internationale en groeiende organisatie. Je krijgt de kans om professionele opleidingen te volgen met aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling.

Hello work-life balance met dank aan flexibele uren en de mogelijkheid tot thuiswerk. 

Vast contract met een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, sociaal abonnement en commerciële kortingen bij bedrijven in de buurt.
Heb je nog vragen?
Io Dhont Consultant Office & Sales 014 28 22 06
Payroll Specialist Vacature informatie
103659
Human Resources
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt