Responsable Payroll - Assistant RH

liegeIChemische en petrochemische industrie

Functieomschrijving

Responsabilités:

L'Assistant au Service du personnel est responsable :

  • De l’exécution du processus de paiement du personnel; 
  • De différentes tâches administratives en lien avec l’administration du personnel; 
  • Des documents sociaux pour les services attribués et/ou des employés; 
  • De l’encodage des virements bancaires liés aux indemnités et du remboursement des crédits d’heure et/ou de la paie des employés; 
  • Des renseignements donnés en matière de législation sociale; 
  • De tenir confidentielles les données (personnelles, rémunération, …) des collaborateurs;
  • De la participation au processus de recrutement et d’accueil des employés, ouvriers, intérimaires, stagiaires et étudiants

Cela consiste à: 

1. Exécuter le processus de paiement pour le personnel ouvrier et /ou employés des services qui lui sont attribués: 

  • Encoder dans SAP les pointages des travailleurs et toutes autres informations liées à la paie des collaborateurs
  • Vérifier l’exactitude des données (ex. sur les feuilles de pointage, via le contrôle d’accès, …) 
  • Créer les virements bancaires dans le système et les faire valider par le responsable RH et la comptabilité
    lance l’acompte de paiement ou la paie définitive et imprime les feuilles de paiement
  • Réceptionner les demandes d’avance sur salaire, demander un justificatif, les transmettre au responsable, procèder au virement en cas de validation et appliquer les saisies sur salaire convenues. 

2. Effectuer l’administration du personnel :

  • Etablir des dossiers (ex. crédits d’heures, AWIPH, …) et complèter différents formulaires (ex. C4, mutuelle, attestation d’occupation,…) pour les services attribués et tenir à jour les dossiers des collaborateurs
  • Agir comme personne de référence en matière d’assurance soins de santé et l’assurance groupe auprès des collaborateurs et la personne de contact des organismes concernés (AXA, DKV, …)

3. Tenir une permanence pour les travailleurs et donner des renseignements en termes de législation sociale :

  • Renseigner les employés et ouvriers en matière de législation sociale et les aider dans leurs démarches administratives
  • Se tenir informé des changements dans la législation sociale pour pouvoir répondre aux demandes des collaborateurs en suivant des formations ou en se renseignant sur les sites appropriés
  • Réaliser des rapports (absentéisme, heures prestées, les indicateurs, tableaux de bord,…) et des statistiques à la demande du responsable.

4. Participer au recrutement des employés et/ou ouvriers à la demande des services et assure l’accueil des nouveaux :

  • participer au processus d’embauche des étudiants, des intérimaires, des candidats, des stagiaires (contacte les agences ou le candidat, faire éventuellement passer des tests et le modules sécurité, réaliser l’entretien d’embauche, remettre un avis aux services et à l’agence,…)
  • prendre part aux salons de l’emploi et rendre visite dans des écoles pour présenter la société et en faire la promotion
  • accueillir les nouveaux collaborateurs. 
Profiel
  • Niveau d’enseignement bachelier
  • Expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une fonction similaire 
  • Connaissance en ressources humaines
  • Connaissance de base en comptabilité
  • Connaissance de MS Office et des logiciels informatiques SAP, Isabel et contrôle d'accès
  • Connaissance de la législation sociale
  • Connaissances des procédures de travail et du règlement interne à Prayon
Organisatie- en afdelingomschrijving

Notre client actif dans le secteur de la chimie est la société Prayon située à Engis. Afin de renforcer leur département RH, ils sont actuellement à la recherche d'un (e)

Assistant au Service du Personnel / Payroll Officer 

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Notre client offre un CDI dans une société de renommée mondiale. 

 

Payroll - RH - HR - Gestion de la paie - législation sociale 

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