Functieomschrijving Ben je sterk in administratie en geprikkeld door payroll en sociale wetgeving met focus op uitzendarbeid?
Solliciteer snel voor deze vacature in het payroll team!

Je takenpakket
Het payroll team zorgt voor een vlotte en efficiënte administratieve dienstverlening bij het inschakelen van tijdelijke medewerkers (uitzendcontracten).

Vanuit het centraal team van 8 collega’s in Brugge werken ze voor klanten over heel België. Als administratief bediende HR groei je stapsgewijs in expertise en verantwoordelijkheid.

Jouw functie bestaat uit volgend takenpakket:

• In eerste fase volg je de (aan)vragen van onze klanten op en sta je in voor het opmaken van de (dag- en week-) contracten en verlengingen. Hierbij kom je alle wettelijk verplichte formaliteiten na. Als je dit onder de knie hebt, verzorg je ook de correcte en tijdige loonberekening en -uitbetaling van uitzendkrachten.
• Je hebt diverse administratieve taken: o.a. het versturen van maaltijdcheques, de opvolging van arbeidsongevallen en het accuraat beheer van mailbox en database, ...
• Daarnaast sta je klanten vlot telefonisch te woord. Je geeft hen informatie, beantwoordt vragen of helpt hen verder bij een probleem of klacht.
• Je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert aan de teamleader payroll.

Profiel Wie zoeken we?

• Je hebt bij voorkeur een bachelor en een eerste ervaring in een administratief-commerciële functie;
• Ervaring binnen de uitzendsector, een personeelsdienst of een sociaal secretariaat is een mooie troef;
• Je hebt sterke interesse in of minimaal een basiskennis van sociale wetgeving;
• Je bent stressbestendig, leergierig en bereid tot het volgen van bijkomende opleidingen;
• Je hebt een professionele houding en legt vlot contacten met zowel interne collega's als klanten;
• Je hebt oog voor detail en bent resultaatsgericht in aanpak;
• Je bent een constructieve teamspeler met een proactieve en flexibele houding;
• Je beschikt over een gezond verantwoordelijkheidsgevoel;

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een gekende en professionele HR dienstverlener met aantal vestigingen over gans België, zijn we voor het kantoor in Brugge op zoek naar een administratief bediende HR voor de uitzendarbeid.Aanbod Jouw aanbod:

• Een mooi marktconform loon aangevuld met  extralegale voordelen: maaltijdcheques €8/dag, ecocheques, netto onkostenvergoeding, jaarlijkse loonbonus.
• Een hospitalisatieverzekering, pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Je stelt zelf jouw loonpakket samen op basis van je behoeften via ons uitgebreid cafetariaplan.
• Naast 20 wettelijke verlofdagen, heb je nog 6 dagen betaalde inhaalrust en 5 extralegale verlofdagen. De regionale feestdag kan je vrij opnemen.
• Om jou te laten groeien en extra kennis te vergaren stellen we tal van e-learnings en georganiseerde opleidingen ter beschikking.
• Belonen is meer dan verlonen. We hechten belang aan jouw werk-privébalans. We werken in een glijdend uurrooster met een totaal van 38 uur per week.
• Je mag gebruik maken van onze “home-office” policy waardoor je 40% van thuis kan werken, wij voorzien voldoende middelen om efficiënt te kunnen werken.