Functieomschrijving- Gestion de l’accueil téléphonique et des e-mails
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et gestion documentaire (physique et digital)
- Rédaction de courriers, rapports et documents administratifs
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Préparation administrative des dossiers de chantiers
- Suivi des documents techniques : plans, métrés, fiches techniques
- Gestion des documents obligatoires (autorisations, assurances, permis, PV)
- Suivi des commandes fournisseurs en lien avec les conducteurs de travaux
- Encodage et suivi des prestations, bons de livraison et états d’avancement
- Préparation des dossiers de facturation
- Suivi des situations de travaux et des factures clients
- Interface avec la comptabilité ou le service externe
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
Profiel- Bachelier ou CESS à orientation administrative, secrétariat ou gestion
- Expérience dans le secteur de la construction / travaux publics est un atout important
- Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- Connaissance du vocabulaire technique lié aux travaux de voirie (atout)
- Bonne capacité rédactionnelle en français
Organisatie- en afdelingomschrijving
Pour notre client, une société spécialisée dans les travaux de voirie, nous recherchons un.e secrétaire technique.
Aanbod
Mission intérim en vue d'engagement
Temps plein du lundi au vendredi
Salaire à définir en fonction de l'expérience