Functieomschrijving

Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel voor de CEO. Je zorgt voor een naadloze organisatie van alle administratieve en operationele taken en ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Agenda- en vergaderbeheer: organiseren van vergaderingen, beheren van agenda's, en het coördineren van afspraken.
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt binnen en buiten het bedrijf, beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
• Documentbeheer: opstellen, redigeren en organiseren van belangrijke documenten en rapportages.
• Eventmanagement: plannen en coördineren van zakelijke evenementen en conferenties;
• Projectondersteuning: bieden van administratieve ondersteuning bij diverse projecten.

Profiel Als jij enthousiast wordt van het idee om leidinggevenden te ondersteunen en bedrijfsprocessen te stroomlijnen, is dit dé rol voor jou! Daarnaast herken jij jezelf in onderstaande zaken:

• Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Flexibel ingesteld en groot aanpassingsvermogen;
• Goede kennis Frans;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een teamspeler mentaliteit.
• Discreet, integer en probleemoplossend ingesteld;
• Ervaring in een vergelijkbare rol is must!

Organisatie- en afdelingomschrijving

Zoek je een centrale rol binnen een dynamisch bedrijf waar jouw organisatorische talenten echt tot hun recht komen? Onze klant, een vooraanstaand bedrijf, is op zoek naar een deskundige en gemotiveerde Management  Assistent om hun team te versterken. In deze organisatie kan je rekenen op een autonome functie met ruimte voor eigen invulling en een team dat je met open armen zal ontvangen!

Aanbod Een energieke werkomgeving bij een toonaangevende speler in de sector waar uitgebreide mogelijkheden voor zowel persoonlijke als professionele groei gegarandeerd zijn.

Je kan rekenen op een mooi verloning aangevuld met volgende extra legale voordelen:

• Groeps - en hospitalisatieverzekering
• 32 verlofdagen (2 weken collectief bouwverlof en sluiting tussen kerst en nieuw  dus nog 10 vrije dagen)
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• GSM + abonnement
• Gezellige uitjes met het team