Functieomschrijving Je ondersteunt het HR-team in de dagelijkse HR-administratie, waaronder:

• Beheren van mailbox en beantwoorden van vragen (mail, onthaal)
• Zorgen voor continuïteit in beheer van het tijdsregistratiesysteem (change requests begeleiden)
• Contact met leverancier van tijdsregistratiesysteem
• Ondersteuning van interne collega's bij vragen over tijdsregistratie in Protime
• Payroll input: Lonen, voordelen, groepsverzekeringen, maaltijdcheques, …

Profiel

 

• Je bent 80% of fulltime beschikbaar als freelancer/consultant vanaf 7/9/2026 t.e.m. 26/2/2027.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in HR administratie, beheer van tijdsregistratie en payroll.
• Je werkt heel nauwkeurig en gestructureerd. Je werkt in een open office met 5 à 6 collega's, dus zelf goed kunnen focussen is belangrijk.
• Je heb sterke affiniteit met software voor tijdsregistratie en payroll
• Je kan constructief omgaan met vastgelegde processen en procedures.

Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor de centrale diensten van een grote organisatie in regio Erpe-Mere zoeken we een ervaren HR Officer of payroll consultant (freelance) die het HR-team tijdelijk komt versterken.

Het payrollteam staat voor een periode van verhoogde workload door tijdelijke uitval (zwangerschapsverloven). Daarom wordt gezocht naar een zelfstandige payroll consultant die snel inzetbaar is, nauwkeurig werkt en vlot kan meedraaien in een bestaand team met goed uitgewerkte processen.

Het team bestaat uit payrol-medewerkers en HR-generalisten. Er heerst een toffe en informele sfeer met open en directe communicatie.Aanbod

• Freelance-opdracht: opstart vanaf mei 2026, zeker tot maart 2027.
• Fulltime (36u/35u)
• Thuiswerk bespreekbaar na 1 maand samenwerking
• Tarief: Bespreekbaar volgens ervaring tussen €350 en €650/dag