Functieomschrijving
Als
Teamleader facturatie zal je verantwoordelijk zijn voor een team van
13 medewerkers. Verder bestaat de functie uit het aansturen van het team en ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces. Concreet zal je takenpakket bestaan uit:
- Uitvoeren van het opgestelde beleid en jaarplan;
- Bijdragen aan de realisatie van de strategische en financiële doelstellingen van de onderneming;
- Zorgen voor de juiste, volledige, tijdige en efficiënte afhandeling van het facturatieproces.
- Beschrijven van deze processen en formeel vastleggen in procedures;
- Afwijkingen signaleren en problemen structureel oplossen, rekening houdend met mogelijke impact op de gehele keten;
- Controles uitvoeren op procedures in verband met autorisatie en functiescheiding;
- Initiëren van verbetervoorstellen en standaardisatie;
- Zorgen voor een operationele procesmatige afstemming, communicatie en coördinatie met klanten uit de operationele lijn van de verschillende Business Lines;
- Leveren van managementinformatie en beheren van KPI's, zowel voor interne processen als klant processen;
- Bijdrage leveren aan het tot stand komen van kwartaal- en maandrapportages en maandstukken;
- Verzorgen van specificaties, analyses en toelichtingen op de facturatie activiteiten;
- Leiding geven aan het team, de facturatiemedewerkers sturen en coachen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden;
- Het vastgestelde HR beleid uitvoeren op gebied van inwerken, beoordelen en coaching;
- Meewerken en verbinden tot het SHEQ engagement
Profiel
Wat zoeken wij in een
Teamleader Facturatie?- Minstens een Bachelor in een Financiële richting;
- Kennis en inzicht in financiële processen;
- 3-5 jaar ervaring in een relevante leidinggevende financiële positie;
- Goede kennis Engels. Kennis Frans is een plus;
- Kennis van administratieve systemen: Exact, Basware, Providex, Clear, Salesforce
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor een bedrijf in Lommel zijn wij op zoek naar een
Teamleader FacturatieHet betreft een bedrijf met vestigingen in verschillende landen. Verder draagt het bedrijf ook een mooie missie uit. Ze zijn zeer milieubewust en streven naar duurzaamheid. Verder heeft de vestiging in Lommel een modern en mooi gebouw, zodat je dagelijks in een leuke omgeving kan werken.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht in een mooi, groeiend bedrijf!
Er is een platte structuur aanwezig qua management, met weinig hiërarchie, iedereen mag input leveren en mee bouwen aan de groei.
Efficiëntie verbetering, continuous improvement, robotisering en vernieuwing staan hoog op de prioriteitenlijst, en hier wordt dagelijks aan gewerkt.
Naast een vast contract, krijg je een mooi loonpakket met
extralegale voordelen (38 dagen vakantie, glijdende uren, thuiswerk 2 dagen/week, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering), smartphone + abonnement